Impiegata amministrativa ed addetta alla preventivazione/fatturazione

Grafiche Quattro S.r.l. – Ricerca personale qualificato

Azienda storica nel settore della stampa, comunicazione visiva e servizi, è alla ricerca di una figura professionale da inserire da subito nel proprio Office Team con assunzione immediata.

Si richiede pertanto disponibilità immediata, in modo da permettere un adeguato passaggio di consegne.

N. 1 impiegata amministrativa ed addetta alla preventivazione/fatturazione – Full Time e tempo indeterminato

🔍 Responsabilità principali:

• Fatturazione attiva, liquidazione iva ed altri argomenti correlati
• Cura dei rapporti con clienti, con attenzione alla comunicazione, precisione e tempistiche
• Elaborazione e gestione di preventivi/commesse di lavoro con attenta e precisa ricerca/raccolta delle informazioni (gestionale Proto di Logica)
• Coordinamento operativo con i reparti produttivi e commerciali tramite la struttura dell’Ufficio Tecnico
• Monitoraggio e rispetto delle scadenze fiscali e amministrative
• Redazione di report finanziari e amministrativi
• Supporto alle attività generali dell’ufficio amministrativo
• Gestione di attività di segreteria, archiviazione documentale e reception
• Supporto e back-up al reparto contabile

🎯 Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nel ruolo amministrativo, nella fatturazione e step connessi e nella preventivazione
• Conoscenza dei software gestionali indicati (preferibile)
• Precisione, autonomia, capacità organizzativa e problem solving
• Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione tra i vari reparti aziendali

📍 Sede di lavoro: Santa Maria di Sala (VE)

📅 Disponibilità: Immediata