Per primaria realtà attiva nel mondo elettromedicale in forte espansione e crescita, ricerchiamo un Responsabile Amministrazione e contabilità.
La figura, a diretto riporto del CDA, avrà il seguente perimetro di azione:
Gestione della contabilità generale e Bilancio
Tenuta della contabilità ordinaria/semplificata, gestione delle registrazioni IVA, ciclo attivo e passivo; predisposizione e controllo delle scritture contabili (prima nota, ratei, risconti, ammortamenti, accantonamenti); redazione bilancio civilistico (annuale e infrannuale) e consolidato; collaborazione con revisori e consulenti fiscali per chiusure e certificazioni; analisi scostamenti, riclassificazioni e reportistica gestionale per direzione e soci; coordinamento dell’area fiscale e rapporti con Agenzia delle Entrate
Liquidazioni IVA periodiche e LIPE; predisposizione dichiarazioni fiscali: IVA, redditi, IRAP, 770, CU; gestione F24 (imposte, contributi, ritenute d’acconto); rapporti con Agenzia delle Entrate per adempimenti, comunicazioni e accertamenti; gestione spesometro, esterometro, dichiarazioni d’intento e comunicazioni fiscali varie
Supervisione dell’amministrazione del personale
Rapporti con Consulente del lavoro, controllo e supervisione delle paghe e contributi
Comunicazioni obbligatorie a INPS e INAIL, predisposizione budget del personale e analisi costi del lavoro; adempimenti in caso di infortuni o malattie
Coordinamento della tesoreria e finanza operativa
Monitoraggio della liquidità e pianificazione dei flussi di cassa; controllo degli incassi e pagamenti, incluse scadenze fornitori e clienti; rapporti con factoring e assicurazioni crediti
Gestione dei rapporti con enti e istituzioni
CCIAA: deposito bilanci annuali, iscrizioni e variazioni al Registro delle Imprese, comunicazioni relative a PEC, cariche sociali, modifiche statutarie
SUAP: pratiche per autorizzazioni e licenze commerciali, comunicazioni di apertura/variazione/cessazione attività
Altri Enti: Ufficio Dogane, GSE, Autorità di settore (ARERA, IVASS, ecc.)
Coordinamento degli aspetti societari e legali
Supporto al CdA e agli organi sociali nella stesura di verbali, tenuta libri sociali obbligatori, gestione pratiche notarili per modifiche statutarie, aumenti di capitale
Controllo adempimenti privacy (GDPR) e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08)
Controllo di gestione e reporting
Predisposizione budget annuali e forecast, analisi dei KPI economico-finanziari, redazione report periodici per soci e direzione, monitoraggio margini per centro di costo/commessa
Requisiti
10 anni di esperienza in ruoli analoghi in società modernamente strutturate o in società di revisione in studi commercialisti di rilievo
Ottima conoscenza delle normative fiscali
Ottima conoscenza in materia amministrativa contabile
Esperienza nella gestione di un team snello
Completano il profilo capacità di adattamento, resistenza allo stress, atteggiamento proattivo ed orientamento all’obiettivo