Document Controller

Document Controller – Mantova

IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali.

Cosa farai nel ruolo di Document Controller

• Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con team, contrattisti, fornitori e stakeholder.
• Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità alle linee guida aziendali e di commessa.
• Gestire il ciclo approvativo della documentazione tramite sistemi EDMS (es. EDAM) e garantire l’archiviazione finale (es. Documentum / MyDoc).
• Assicurare corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti, monitorando stato di revisione e approvazione.
• Gestire e aggiornare siti collaborativi e ambienti di condivisione documentale, garantendo allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti.
• Partecipare a riunioni di coordinamento documentale e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali.
• Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, KPI, stato avanzamento documenti).
• Collaborare all’analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione.
• Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per monitoraggio e controllo documentale.
• Assicurare conformità dei flussi documentali a requisiti contrattuali, normative e standard di qualità.

Requisiti richiesti per il ruolo di Document Controller

• Laurea in discipline tecnico-scientifiche o Ingegneria.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di pianificazione e controllo progetti.
• Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione / costruzione, installazione, commissioning).
• Competenza nella gestione di workflow approvativi, specifiche multidisciplinari e strumenti EDMS.
• Esperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per gestione documentale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità comunicative, organizzative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
• Padronanza di Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Access) e strumenti di gestione dati.

Contratto: Collaborazione (P.IVA o Co.Co.Co.). Durata incarico: 12 mesi. Sede operativa: Mantova.

La selezione rispetta i principi di diversity, equity & inclusion. Offerta rivolta a tutti i sessi ai sensi della L.903 / 77.