Executive assistant

Antonio Grimaldi Srl , atelier di alta moda, cerca una figura di:

(con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)

Responsabilità principali

• Gestire la contabilità di base, inclusa prima nota e autofatture.
• Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.
• Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze).
• Gestire la logistica interna all'atelier e le spedizioni UE e Extra UE, monitorando lo stato delle spedizioni e attuando la risoluzione delle relative problematiche.
• Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo.
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali.
• Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier.
• Gradita esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti moda o lusso.
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office in particolar modo Excel, posta elettronica, gestionali, calendar). Gradita conoscenza di Photoshop o suite per ritocco immagini base.
• Inglese fluente, sia scritto che parlato.
• La buona conoscenza dei portali di spedizione internazionali (DHL/ Fedex).
• Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze.
• Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici.
• Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali.

E' richiesta immediata disponibilità della risorsa.