Front desk & executive assistant

Gi Group Spa – Cernusco sul Naviglio

• Categoria: Amministrazione e Contabilità

Specializzazione: Core Skill – Office. Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante azienda multinazionale, specializzata nella progettazione e produzione di apparecchiature elettromedicali per usi medici ed estetici, ricerchiamo un Assistente di Direzione.

Responsabilità

• Gestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.
• Predisposizione e organizzazione di sale meeting.
• Gestione di archivi e documenti.
• Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria.
• Organizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento.
• Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti.
• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO.
• Organizzazione delle trasferte del CEO.
• Coordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting.
• Attività di segreteria, tra cui gestione di note spese, assicurazioni e auto aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare del pacchetto Office.
• Ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Informazioni sul posto di lavoro

• Sede di lavoro: Vimodrone (MI)
• Contratto a tempo indeterminato, RAL prevista pari a 35,000 euro, CCNL Commercio 14 mensilità, Ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo.
• Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.