Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Sulzbach-Laufen

Ab sofort gesucht!

Wir sind der Überzeugung, dass auch Du in der Utting-Family Deine berufliche Heimat finden kannst - egal von wo Dich dein Weg zu uns geführt hat.

Unter unserem Motto "ARBEIT IST UNSER JOB" freuen wir uns darauf, Dich als neues Familienmitglied zu begrüßen.

Werde auch Du Teil der Utting Family! Bereichere unser Team, das aus den unterschiedlichsten Menschen besteht, die sich jeden Tag mit viel Engagement & Herzblut für unsere gemeinsamen Ziele einsetzen. Unsere Beständigkeit ist Ihre Sicherheit: Die UTTING GmbH wurde 1984 gegründet und ist als inhabergeführter Personaldienstleister im Raum Crailsheim erfolgreich tätig.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Spannende Aufgaben:

• Allgemeiner Schriftverkehr
• Zahlungsverkehr, u. a. Kontieren der Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Mahnpaketen, Pflege von Verkaufsbüchern, Überwachung von Zahlungseingängen/Kontoständen, Erstellen von Produktionserhebungen, Einpflegen von Controlling-Daten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, inklusive selbständige Steuerung der Wiedervorlage
• Terminplanung, Koordination von Meetings und Events sowie Büro- und Reiseorganisation
• Koordination und Unterstützung bei laufenden Projekten

Dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Assistenzerfahrung und übst die Tätigkeit mit Herzblut aus
• Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Bürokommunikation, Management-Assistent, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist zahlenaffin und liebst den Umgang mit Zahlen
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse (nachweislich Niveau B2)
• Du zeichnest dich durch eine proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick
• Seriöses und diskretes Verhalten

Das ist uns wichtig

Dir macht das Arbeiten vor dem PC Spaß und hast bereits einen versierten Umgang mit MS-Office.

Du willst abends Zuhause sein? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich, denn Du arbeitest in der Tagschicht.

Selbständiges Arbeiten und den Umgang mit Menschen am Telefon ist für dich Alltag.

Das i-Tüpfelchen ist Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

Durch Deine strukturierte Arbeitsweise trägst Du maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Arbeitszeitrahmen: Vollzeit - 7.30 - 16.30 Uhr - oder nach Absprache mit dem Kunden
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
• Eine strukturierte Einarbeitung in Dein neues Aufgabenfeld
• Ein familiäres Arbeitsklima und spannende Firmenevents
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive

So geht es weiter

• Bewirb Dich bitte direkt online indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
• Bei Fragen vorab stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Svetlana Laineker

Kontakt

UTTING GmbH Arbeitnehmerüberlassung
Karlstraße 24-26
74564 Crailsheim

+49 7951 9693 0
crailsheim@utting-personal.de