Shipping Office Assistant

Die Sofidel Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Hygiene- und Haushaltspapieren. Die 1966 gegründete Gruppe hat Tochtergesellschaften in 13 Ländern mit mehr als 6.800 Mitarbeitern, ei-nem Nettoumsatz von 2.801 Millionen EUR (2022) und einer Produktionskapazität von über einer Milli-on Tonnen pro Jahr (1.440.000 t im Jahr 2022). Unsere bekannteste Marke Regina ist auf fast allen Re-ferenzmärkten präsent. Weitere Marken sind: Softis, Hakle, Le Trèfle, Sopalin, Kittensoft, Nalys, Cosy-nel, Lyke, Nicky, Papernet. Als Mitglied des UN Global Compact und des internationalen WWF-Klimasparprogramms betrachtet die Sofidel-Gruppe Nachhaltigkeit als strategischen Wachstumsfaktor und verpflichtet sich, die Auswirkungen auf die Umwelt so weit wie möglich zu reduzieren und den sozi-alen Nutzen zu maximieren, wobei das Ziel stets die Schaffung gemeinsamer Mehrwerte für alle Stake-holder ist. Sofidel‘s Ziele zur Reduzierung der Treibhausgasemissionen bis 2030 wurden mit der Science Targets-Initiative konsequent angegangen, um die Erwärmung übereinstimmend mit den Vorgaben des Pariser Abkommens auf deutlich unter 2 °C begrenzen zu können.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Eigenverantwortliche Annahme und Abfertigung aller Kraftfahrer für alle ein- und ausgehenden Lieferungen zzgl. der systemischen Bearbeitung
• Bearbeitung und Erstellung von Transport- und Versanddokumenten inkl. Abgleich der Mengen der Versandware, sowie Lieferdokumente für alle ausgehenden Waren aus dem Werk sowie der externen Läger
• Meldung und Bearbeitung von Abweichungen (Liefermengen, Reklamationen, Qualität) in Ab-stimmung mit dem Shipping Office Supervisor, sowie den jeweiligen internen Abteilungen
• Bearbeitung und Versand von Musterbestellungen sowie Bearbeitung von Kundenrücksen-dungen
• Verantwortung für die Ablage und Archivierung der entsprechenden Dokumente
• Zentraler Ansprechpartner für Anfragen zu logistischen Themen bzgl. Anlieferung und Abho-lungen
• Systemische Bearbeitung von Transportaufträgen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder nachweislich mehrjährige Erfahrungen im genannten Bereich
• Kenntnisse der einschlägigen IT-Anwendungen (MS Word/Excel/Outlook), sowie SAP wünschens-wert
• Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Als renommiertes Unternehmen bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive Einstiegsposition im Logistikbereich eines modernen, international agierenden Unternehmens
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Einbindung in ein innovatives Team
• Eine tarifliche Eingruppierung inkl. Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Lebensarbeitszeit, betrieblicher Altersvorsorge, steuerfreiem Inflationsausgleich und regelmäßigen Tarifanpassungen
• Immer wieder spannende Wettbewerbe und Aktionen sowie Events für Mitarbeiter
• Attraktive Einkaufskonditionen im eigenen Werksverkauf
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine kostenlose Nutzung einer Online-Spachlern-Plattform

Nutzen Sie die Chance, aktiv in einem engagierten Team an der Weiterentwicklung und der Erweiterung eines modernen Produktionsstandortes mitzuwirken und mit Eigeninitiative den Erfolg des Unternehmens mitzugestalten.

Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte hinterlegen Sie Ihre persönlichen Angaben und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Internetseite https://www.sofidel.com/en/work-with-us/ in dem dafür vorgesehenen Bewerberformular.