Sekretär für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

zum 01.07.2025 an der Frauenklinik für den Bereich Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen gesucht.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretaritasarbeiten
• Bürokommunikation, Terminmanagement und Unterstützung der Arbeitsorganisation im Sekretariat
• Schriftliche Korrespondenz, Arztbriefschreibung in deutscher und englischer Sprache nach Diktat
• Dokumentation, Archivierung und Führung der Patientendatei
• Vertretung im Chefsekretariat
• Materialverwaltung, Beschaffung von Verbrauchsgütern
• Personalangelegenheiten, Führung des Urlaubskalenders
• Urlaubsvertretung für die KIWU-Leitstelle

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Sekretär*in oder MFA
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R/3, i.s.h.med)
• Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Über uns

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.

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