Head of Group Finance Operations & Accounting (m/w/x)

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We are a fast-growing, internationally active software company headquartered in Germany, with six subsidiaries worldwide. Our solutions are used to optimize and automate processes in physical security and building management. As we continue to expand, including the planned establishment of multiple new subsidiaries and joint ventures abroad, we are creating the new role of Head of Group Finance Operations & Accounting to manage and shape our global financial processes and structures.

This role is essential for establishing financial operations standards, tools, and processes across the group. The ideal candidate will bring experience from multinational companies and have a strong commercial and business focus, advising top management on operational and strategic financial matters.

Aufgaben

1. Etablierung von Financial Operations & Processes
2. Design und Implementierung gruppenweiter Finanzprozesse, Standards und Tools zur Sicherstellung effizienter und transparenter Finanzoperationen in allen Tochtergesellschaften.
3. Entwicklung und Management von Berichtsstrukturen für Ist-, Budget-, Forecast-Daten sowie Abweichungsanalysen, inklusive Konsolidierung auf Gruppenebene.
4. Definition und Umsetzung von Verrechnungspreisrichtlinien sowie Management von Intercompany-Finanzierungen unter Einhaltung internationaler Vorschriften.
5. Leitung der Digitalisierung der Finanzprozesse, Identifikation und Implementierung entsprechender Tools zur Prozess- und Berichtseffizienz.
6. Überwachung und Steuerung der gruppenweiten Kosten, Optimierung der Kostenstrukturen und Nutzung von Synergien (z.B. zentrale Beschaffung).

Business Partnering & Strategische Finanzberatung

1. Vertrauenswürdiger Berater des Top-Managements, Bereitstellung von Ad-hoc-Analysen und Insights zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
2. Führung der Entwicklung von Geschäftsplänen, Budgets und Finanzprognosen, Sicherstellung der Ausrichtung an der Wachstumsstrategie.
3. Beitrag zu strategischen Projekten wie Markteintritten, Joint Ventures und M&A.
4. Beratung zu Finanzierungsstrategien für neue Tochtergesellschaften und Projekte.
5. Enge Zusammenarbeit mit Investoren, Bereitstellung der erforderlichen Daten und Berichte sowie Sicherstellung der Transparenz.

Subsidiaritätsmanagement & Internationale Expansion

1. Management der Finanzprozesse in allen Tochtergesellschaften, Einhaltung der Standards und regulatorischer Anforderungen.
2. Zusammenarbeit mit lokalen Finanzteams für pünktliche und genaue Berichte, Budgetierung und Cash-Flow-Management.
3. Schlüsselrolle bei der Gründung und Integration neuer Tochtergesellschaften und Joint Ventures, inklusive Aufbau der Finanzstrukturen.
4. Schnelle und effektive Angleichung der neuen Einheiten an die Gruppennormen.

Führung & Teammanagement

1. Disziplinarische und fachliche Führung der Buchhaltungs- und Verwaltungsteams.
2. Sicherstellung effizienter Abläufe in Finanzbuchhaltung, Reporting, Compliance, Gehaltsabrechnung und Kostenkontrolle.
3. Überwachung der administrativen Abläufe, inklusive Beschaffung, Facility Management und Supportdienste.

Kontinuierliche Verbesserung & Digitalisierung

1. Anstoß von Prozessoptimierungen und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzfunktion.
2. Sicherstellung, dass die Finanzsysteme zukunftsfähig sind und zukünftiges Wachstum unterstützen.
3. Förderung eines datengetriebenen Ansatzes in finanziellen Entscheidungen durch Verbesserung der Datenqualität und -verfügbarkeit.

Profil

• Abschluss in Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Führungsrolle im Finanzbereich, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen mit über 100 Mitarbeitenden.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzoperationen, Prozessen und Systemen.
• Erfahrung mit Intercompany-Transaktionen, Verrechnungspreisen und internationalen Finanzvorschriften.
• Nachweisliche Beratungserfahrung für das Top-Management in finanziellen und strategischen Fragen.
• Kommerzielle Denkweise mit der Fähigkeit, finanzielle Erkenntnisse mit der Geschäftsleistung zu verknüpfen.
• Erfahrung in Softwareunternehmen oder technologieorientierten Organisationen ist ein Plus.
• Vertrautheit mit digitalen Finanztools und ERP-Systemen.
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten.
• Fließend in Englisch; weitere Sprachen (z.B. Deutsch) sind von Vorteil.
• Dynamische und anpassungsfähige Persönlichkeit, geeignet für ein schnelles, internationales Umfeld.

Wir bieten

• Die Chance, die Finanzfunktion in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen aufzubauen und zu gestalten.
• Hohe Verantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitsbedingungen, inklusive Remote-Arbeit.
• Attraktives Gehaltspaket und Benefits.

Warum zu uns?
Diese Position bietet die Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Softwareunternehmen zu übernehmen. Sie gestalten Finanzprozesse, treffen strategische Entscheidungen und unterstützen die internationale Expansion. Wenn Sie Leidenschaft für Finanzexzellenz haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wichtiger Hinweis:
Ein gültiger Arbeitstitel für Deutschland ist für Nicht-EU-Bürger erforderlich. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und Deutschkenntnisse werden möglicherweise nicht berücksichtigt.