Fachreferatsleitung (m/w/d) für das Stadtarchiv

Fachreferatsleitung (m/w/d) für das Stadtarchiv

Zentrale Aufgabe des Stadtarchivs ist die Dokumentation der Stadtgeschichte. Die Bestände des Stadtarchivs, bilden das "Erinnerungsvermögen" von Verwaltung, Politik, Bürgerschaft. Das Stadtarchiv sichert aufbewahrungswürdige Informationsträger, die in der Verwaltung entstehen und es sammelt Quellen, die die Vielfalt des städtischen Lebens außerhalb der Verwaltung dokumentieren. Zu den Aufgaben des Stadtarchivs gehört Forschung zur Stadtgeschichte ebenso, wie Darstellung und Vermittlung stadtgeschichtlicher Themen in Veröffentlichungen und Ausstellungen.

Was wir Ihnen bieten:

• Wir sind ein familienfreundlicher und moderner Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und ansprechenden Regelungen zur mobilen Arbeit.
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, ausgestattet mit zeitgemäßen, ergonomischen Büromöbeln und technischem Equipment sowie ein motivierendes Arbeitsklima.
• Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter bei der Stadt Kronberg im Taunus erwartet Sie eine individuelle Personalentwicklung mit großzügigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzlich zu den üblichen tarifvertraglichen Angeboten des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise ein betriebliches Leistungsentgelt, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse für den öffentlichen Dienst), bieten wir Ihnen außerdem verschiedene Zusatzangebote:
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche im städtischen Bestand
  • ein kostenfreies RMV-Jobticket Premium
  • Erhöhung des Arbeitgeberanteils für vermögenswirksame Leistungen auf 40 € pro Monat
  • monatliche, steuerfreie Sachbezugskarte in Höhe von 50 €
  • corporate Benefits mit umfangreichen Mitarbeiterangeboten und Rabattaktionen
  • Gewährung eines Vorschusses zum Erwerb eines Fahrrads (Umsetzung der Fahrrad-Richtlinie)
  • Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsplätzen für Kinder ab 12 Monaten
  • Umfangreiche Maßnahmen zu Gesundheitsförderung, wie bspw. kostenfreie Rückenschule- und Aquafitnesskurse
  • gemeinsame Veranstaltungen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Was Sie im Einzelnen erwartet:

• Fachliche und Personelle Führung Organisation des Fachreferats mit derzeit einer Mitarbeiterin
• Federführende Haushaltsplanung, -überwachung und -vollzug für den Arbeitsbereich
• Bewertung, Übernahme, Verzeichnung und Erschließung von analogen und digitalem Verwaltungsschriftgut
• Benutzerservice (telefonisch, schriftlich, persönlich) einschließlich selbständiger Bearbeitung von Recherchen
• Realisierung von Konzepten für die Digitalisierung historischen Archivgutes
• Implementierung/Aufbau der digitalen Langzeitarchivierung und Ausbau der digitalen Angebote des Stadtarchives sowie Klärung von Grundsatzfragen zur Digitalisierung
• Eruieren, vorbereiten, aufbereiten und durchführen von Veranstaltungen
• Diverse Verwaltungstätigkeiten (Rechnungsbearbeitung, Statistiken, Dokumentationen)
• Beratung zu Aufbewahrungsfristen und Pflichten sowie deren Überwachung, Erstellung eines Löschkonzeptes

Was Sie dafür mitbringen:

• Eine abgeschlossene Fachausbildung als Archivar, einen Abschluss Master/Diplom oder FH der Fachrichtung Archiv/Archivwissenschaften (Bachelor of Arts), die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst oder ein abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaften. Ein abgeschlossenes Studium in einem anderen Bereich, wenn eine mindestens einjährige Berufserfahrung in einem Archiv und umfangreiche IT-Kenntnisse vorhanden sind, ist ebenfalls möglich
• Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung ist von Vorteil
• Verwaltungskenntnisse, Erfahrungen im Bereich der allgemeinen Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• Mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken sind Sie vertraut, haben Kenntnisse in "Arcinsys" Hessen oder Augias zum Aufbau des digitalen Archives
• Erfahrung im Bereich der Schriftgutverwaltung
• Historische Kompetenz - Fähigkeit, sich in historische Sachverhalte einzuarbeiten

Allgemeines:

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, jedoch muss gewährleistet sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird.
• Die Vergütung erfolgt nach entsprechender Qualifikation und Erfüllung der entsprechenden tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 TVöD.
• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige (Online-)Bewerbung bis zum 22.06.2025