Teamassistenz im Rechtsbereich (m/w/d)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, suchen wir aktuell eine Teamassistenz im Rechtsbereich (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

1. Unbefristeter Vertrag
2. Gehalt 45.000 € - 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
3. Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

1. Eigenständige Organisation des Partner-Sekretariats
2. Unterstützung der Rechtsanwälte
3. Vertrauliche Aufgaben und Prozessüberwachung
4. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
5. Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen (z.B. Due Diligence Reports)
6. Verwaltung von Mandatsakten
7. Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
8. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
9. Zeiterfassung im Abrechnungssystem

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Erfahrung in der Assistenz von Vorteil
3. Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Hands-on Mentalität
4. Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
5. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word
6. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Managerin

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

P.S. Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.