Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) als Geschäftsführung der gemeinsamen Schlichtungsstelle

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.

An unserem Sitz in Düsseldorf haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung der gemeinsamen Schlichtungsstelle zu besetzen. Die Schlichtungsstellen im Rheinland und in Westfalen/Lippe sind Kirchengerichte für kollektivrechtliche Streitigkeiten; die westfälische Schlichtungsstelle kann auch bei individualrechtlichen Streitigkeiten eingeschaltet werden. Grundlage ist das Mitarbeitervertretungsgesetz der EKD in den jeweiligen Landeskirchen im Rheinland, in Westfalen und in Lippe.

Die unabhängige Geschäftsstelle führt die Geschäfte nach Weisung der zuständigen Richterinnen und Richter.

Ihre Aufgaben

1. Eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsstelle des Kirchengerichts
2. Bearbeitung von Neuanträgen und Verfahrenszuordnungen nach geltendem Geschäftsverteilungsplan
3. (Digitale) Aktenführung sowie Korrespondenz mit den Verfahrensbeteiligten
4. Pflege und Führung der Verfahrenslisten
5. Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Richterinnen und Richtern des Kirchengerichts
6. Koordination und Organisation von Verhandlungsterminen
7. Überwachung von Fristen und Terminen
8. Erstellung von Niederschriften und Beschlüssen nach elektronischem Diktat oder Sitzungsteilnahme
9. Abrechnung von Schlichtungsgebühren, Aufwandsentschädigungen und Reisekosten der Richterinnen und Richter
10. Kommunikation mit dem Landeskirchenamt der EKiR und der Diakonie RWL zur Nominierung und Bestellung von Vorsitzenden und Beisitzenden

Wir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für juristische Zusammenhänge
• Offenheit für Digitalisierung
• Proaktives Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Diskretion, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Microsoft-Anwendungen

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit mit wertvollem gesellschaftlichem Beitrag
• Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Spannendes Digitalisierungsprojekt mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach Tarif (Entgeltgruppe 8, BAT-KF, vergleichbar mit TVöD)
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Kinderzulage
• Gleitende Arbeitszeit mit Option auf Mobilarbeit
• Kostenloses Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.06.2025, die Sie über unser Portal oder per E-Mail einsenden können. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
Abteilung Personal
Lenaustraße 41
40470 Düsseldorf