Sekretärin / Sekretär (m/w/d) der Hochschulleitung
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. - Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) der Hochschulleitung
Präsidialbüro
Von uns für Sie
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Sie sind Mitglied des Teams im Präsidialbüro und unterstützen den Präsidenten sowie die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten in ihrer täglichen Arbeit. Die ausgeschriebene Stelle bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team, das durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation geprägt ist.
Ihre Aufgaben
- Führung der Terminkalender, selbstständige Vereinbarung und Überwachung der Termine der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten sowie Verhandlungen über Termingestaltungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen des Präsidenten sowie der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten
- Betreuung von Gästen und Veranstaltungen der Hochschulleitung
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorlagen nach Vorgaben
- Vorbereitung des E-Mail- und Schriftverkehrs der Hochschulleitung nach Stichwortangaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichem Berufsfeld
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Aktuelle Kenntnisse und souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)
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