Sachbearbeiter:in (w/d/m) Rechnungsstelle
Wir bieten Raum
für exzellente Forschung
In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Etatverwaltung und Rechnungsstelle eine Stelle als
Sachbearbeiter:in (w/d/m) Rechnungsstelle
zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten erwerben und erschließen etwa 140 Kolleg:innen gedruckte und digitale Medien in westeuropäischen Sprachen. Verantwortet werden Erwerbungshaushalt, -richtlinien und -profil sowie die Grundsätze für Metadaten, Formal- und Inhaltserschließung. Sie betreuen im Referat Etatverwaltung gemeinsam mit anderen Kollegen/innen die Rechnungs-, Steuer- und Zollabwicklung im Bereich Medienerwerb und Bestandserhaltung.
Ihre Aufgaben
- Zusammenstellen von Rechnungen in in- und ausländischen Währungen zu Auszahlungsanordnungen
- Statistische Erhebung, Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen im Haushaltssystem, Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
- Bearbeitung von in- und ausländischen Steuer- und Zollformalitäten
- Erstellung von monatlichen Meldungen für die Außenhandelsstatistik
- Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Zollanmeldung für Importe aus Drittländern inkl. Erstellung der geforderten Einfuhrdokumente und Überwachung der termingerechten Abwicklung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene Fähigkeiten und Erfahrungen
- Buchhaltungs- und/oder Verwaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht:
- Erfahrung im Rechnungswesen
- Kenntnisse von Steuer- und Zollvorschriften
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern und begrüßen
- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Fragen zum Aufgabengebiet
Sabine Breitkreutz
+49 30 266 43 2760
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Szito Gabor
+49 30 266 43 1475
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: SBB-IIA-4-2025
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen:www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html
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