Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit uns gemeinsam an der Schnittstelle von Handwerk, Architektur und Bau arbeitet.

Organisation, Koordination und ein sicheres Gespür für Zahlen sind Deine Stärken?

Deine Rolle bei uns ...

1. Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, das Dokumentenmanagement sowie die digitale und analoge Ablage.
2. Du verwaltest den Eingang und Ausgang von Rechnungen.
3. Du bearbeitest unseren Maileingang und bist am Telefon die erste Ansprechperson.
4. Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung.
5. Du führst den Kalender und bist Koordinator/in für die Terminplanung.
6. Du arbeitest mit den Projektleitern zusammen (z.B. Materialbestellung) und unterstützt sie in Organisationsfragen.
7. Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Berufserfahrung in Aufgaben als Assistenz und Büroorganisation.
3. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
4. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
5. Erfahrung mit Lexoffice von Vorteil.

Lern uns besser kennen: wetterauer.com/jobs-in-koblenz

Schick uns Deine Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben, Deinem Lebenslauf und Zeugnissen an jobs@wetterauer.com oder per WhatsApp: https://wa.me/4915120412354

Wir freuen uns, von Dir zu hören!