Compliance Manager (m/ w/ d)

Bereit für Arbeit mit Persönlichkeit?

finja wächst, jeden Tag. Das willst du auch? Dann bist du bei uns richtig.

finja ist die Finanzberatung mit Persönlichkeit. Wir sind noch jung, aber schon lang in der Region verwurzelt. Unser Hintergrund ist gleichzeitig Berufung: Wir vereinen Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Glaubwürdigkeit, fundiertes Produkt- und Marktwissen, lokale Verbundenheit für echte Verlässlichkeit und einen bereits etablierten Interessentenpool.

Heißt im Klartext: Wir beraten Leute zu ihren finanziellen Möglichkeiten und ihren besten Optionen. Ehrlich, authentisch und langfristig.

Klingt gut?

Es wird noch besser: Wir suchen einen Compliance Manager (m/ w/ d)

Das bringst du mit: Echten Charakter …

Du passt zu uns, wenn du empathisch, pragmatisch und verantwortungsvoll bist. Wenn du dich ständig inhaltlich und menschlich weiterentwickeln willst und mit Begeisterung unser noch junges Unternehmen im Aufbau begleiten möchtest. Als regionale Beratung schlägt unser Herz für die Region Köln-Bonn. Wir mögen Leute, die eigenständig arbeiten, ohne in Einzelgängertum zu verfallen –aber wir lieben diejenigen, die im Teamwork aufgehen.

… und Hardskills.

Als Compliance Manager (m/w/d) bist du Teil des Teams rund um unseren Head of Compliance, an den du auch direkt berichtest. Du übernimmst die operative Verantwortung für den Aufbau, die Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Compliance Managements, mit einem klaren Fokus auf regulatorische Anforderungen bei einem Versicherungsvermittler im Bancassurance-Bereich.

In deiner Rolle bringst du dein Wissen dort ein, wo es zählt: im täglichen Betrieb, in der Umsetzung von Regulatorischen Anforderungen und Mitarbeitenden-Schulungen. Du übersetzt regulatorische Anforderungen in konkrete, umsetzbare Maßnahmen – immer mit dem Anspruch, Risiko und Realität in Balance zu bringen.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich und verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Compliance, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie Bank, FinTech, Versicherungsvermittlung o. Versicherungsmakler.
• Du hattest Berührungspunkte mit dem VersVermV und der IDD sowie, idealerweise der MaComp und MaRisk aus dem Bankenbereich. Auch das Geldwäschegesetz und die DSGVO sind dir vertraut, und du verstehst es, diese Anforderungen in verständliche, funktionierende und schlanke Prozesse zu übersetzen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert, ohne dabei den Teamgedanken aus dem Blick zu verlieren. Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern fällt dir leicht.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Compliance-Richtlinien, internen Kontrollsystemen und Prozessdokumentationen, idealerweise auch mit Blick auf Zertifizierungen wie ISO 27001 oder vergleichbar.
• Eine Zusatzqualifikation im Bereich Compliance sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Dokumentation oder Maßnahmenverfolgung sind ein Plus, aber kein Muss.

Das bekommst du von uns …

Geradeheraus: wir bieten dir eine feste Anstellung in Teilzeit, in Köln, ab sofort. Mit großem Weiterentwicklungspotenzial, flachen Hierarchien und einem lösungsorientierten und empathischen Team. Außerdem einen Arbeitsplatz, an dem du dich mit deinen Stärken wirklich weiterentwickeln kannst. Apple Ausstattung natürlich inklusive. Außerdem bieten wir dir:

• Unbefristeter Vertrag & flexible Arbeitszeiten
• Karrierechancen & Aufstiegsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei, Heiligabend + Silvester halbe Urlaubstage
• Office im Westgate am Rudolfplatz – im Herzen Kölns
• High-Tech-Setup & moderne Tools (z.B. Personio, Navit, Copilot KI)
• Regelmäßiges Feedback <3
• Hochwertige Auswahl an Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro
• Deutschlandticket oder monatlicher Mobilitätszuschuss
• Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Familienfreundlich
• Zugang zu Corporate Benefits
• Team-Spirit mit regelmäßigen Team Events

… für diese Aufgaben:

Grundsätzlich arbeitest du jeden Tag empathisch, analytisch und pragmatisch – denn die größten Vermögenswerte, die wir kennen, sind Denk- und Einfühlungsvermögen.

Darüber hinaus bist Du bist für die Risikobeurteilung, Überwachung und Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Anforderungen sowie für die Umsetzung unserer internen Vorgaben in Deutschland zuständig.

Prozessdokumentation & Richtlinienmanagement:

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse, Leitlinien, Richtlinien und Arbeitsanweisungen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um regulatorische Anforderungen systematisch in den operativen Alltag zu übersetzen.

Zertifizierungen & Qualitätssicherung:

• Unterstützung und Begleitung von Zertifizierungsprozessen, insbesondere im Rahmen von ISO 27001.
• Mitgestaltung von Maßnahmen zur dauerhaften Verbesserung der Organisationssicherheit.
• Implementierung von Kontrollplänen und Durchführung regelmäßiger Audits zur Prozesssicherheit.

Geldwäsche und Betrugsprävention:

• Unterstützung der Geldwäschebeauftragten bei der Entwicklung, Dokumentation und Umsetzung unserer Geldwäschepräventionsmaßnahmen.

Strategische Beratung & Umsetzung:

• Beratung des Management-Teams und der Fachabteilungen bei der Einführung neuer Produkte, Tools, Prozesse oder Partnerschaften mit Blick auf regulatorische Machbarkeit und aufsichtsrechtliche Anforderungen.
• Aufbereitung relevanter Reports und regulatorischer Informationen für unsere Muttergesellschaft, die Sparkasse KölnBonn.
• Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
• Erstellung eines jährlichen Nachhaltigkeitsberichts, einschließlich der CO2-Kompensation und weiterer ESG-relevanter Themen (z.B. Klimabilanz, soziale und unternehmerische Verantwortung).

Wissensmanagement & Kultur:

• Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten für Compliance-Themen.
• Förderung einer unternehmensweiten Compliance- und Risikokultur.

Arbeitszeit und -ort stimmst Du individuell mit Deinem Team ab. finja hat sich der ausgewogenen Work-Life-Balance verschrieben.


Komm’ zu uns!

Du willst den nächsten Karriereschritt gehen und unsere finja in den entscheidenden ersten Jahren zu größtmöglichem Wachstum verhelfen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Diversity ist für uns kein Buzzword, sondern wird gelebt. Deshalb sprechen wir explizit Menschen jeglicher Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung und Geschlechts an.
Schick uns deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse an recruiting@finja-finanz.de.


finja freut sich auf dich!

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