Assistent*in (m/w/d) der Sektionsleitung Finanzen

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Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.

Wir tun dies mit der Kompetenz einer großen städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere Eigentumsverwaltung – wir stehen für Wohnen in München, mit Herz und Leidenschaft.

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.

Ihre Aufgaben

1. Selbständige Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonkommunikation
2. Terminplanung, -organisation und -nachverfolgung für die Sektion, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
3. Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
4. Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Schriftverkehr sowie Datenpflege und -kontrolle
5. Organisation und Führung des digitalen Ablagesystems der Sektionsleitung
6. Unterstützung bei Projekten und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Sektionsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
• Gute Kenntnisse in SAP und MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Affinität zu IT-Anwendungen und Technologie

Wir bieten Ihnen

• Sichere Perspektiven in einem zukunftsfähigen Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, inklusive tariflicher Bezahlung, Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
• Vorteile für Ihre Lebensqualität: München-Zulage, Deutschlandticket, Mitarbeitervorteile
• Vielfalt und Chancengleichheit durch unser Diversity Management
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM-Wellpass
• Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturiertes Onboarding

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Online-Formular.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Handicap bei gleicher Eignung.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Position wenden Sie sich an: recruiting@muenchner-wohnen.de

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other