Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

Nur für registrierte Mitglieder

Kaiserslautern

EUR 35.000 - 45.000

Jobbeschreibung

Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

Kennziffer: K 62 03 05 25

Befristung:

1 Jahr*

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit25 %

Vergütung:

Entgeltgruppe 8 TV-L

Fachbereich:

Chemie

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

*Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet für längstens ein Jahr.

Ihr Aufgabengebiet:

Vorbereitung der Einstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal / von Stipendiatinnen und Stipendiaten einschließlich der studentischen Hilfskräfte (Landesmittel)
Vorbereitung und Überwachung von Beschaffungen des Dekanats und Abrechnungen mittels MACH
Kontrolle und Pflege von Haushaltsangelegenheiten
Verwaltung der Lehraufträge im Fachbereich
Organisatorische Aufgaben im Bereich der Lehre
Raumbuchungen
Schlüssel- und Transponderverwaltung
Verwaltungsaufgaben im Bereich der Promotions- und Habilitationsverfahren
Unterstützung der Arbeit des Dekans, des Prodekans, der Geschäftsführung, des Studiengangmanagements
First-level-support für Studieninteressierte, Studierende, Mitarbeitende
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Email-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation)
Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge, bspw. Statistiken

Unser Anforderungsprofil:

Erwartet wird eine eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Erfahrungen im Verwaltungsbereich des universitären Umfeldes, idealerweise im Dekanatsbereich sind erwünscht
Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitaler Bild- und Textverarbeitung (insbes. MS-Office und Layout-Programm InDesign, Photoshop) sowie mit SQL-Datenbanken
Kenntnisse mit dem Programm Dorma-Kaba-Zutrittsverwaltung sind vorteilhaft
Erfahrungen in Anerkennungsangelegenheiten
Eine selbstständige, präzise, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten sind genauso notwendig, wie ein freundliches und korrektes Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Teamgeist und Serviceorientierung

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 08.06.2025.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 25 oder 26 statt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de)ein.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Andreas Schmidt (Tel.: 0631 205 3548)

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Weber (Tel.: 0631 205 2040, E-Mail: marion.weber@rptu.de)