Persönliche*r Referent*in für den Vorsitzenden des Aufsichtsrates / Leitung der Geschäftsstelle[...]

Persönliche*r Referent*in für den Vorsitzenden des Aufsichtsrates / Leitung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates

Join to apply for the Persönliche*r Referent*in für den Vorsitzenden des Aufsichtsrates / Leitung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates role at Universitätsmedizin Greifswald

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates
• Entwicklung und Abstimmung der Tagesordnung der Aufsichtsratssitzung sowie Terminmanagement
• Inhaltliche und formelle Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen für den Aufsichtsrat
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Protokollführung bei den Sitzungen
• Weiterentwicklung der organisatorischen Grundlagen der Arbeit des Aufsichtsrates
• Begleitung organisatorischer Prozesse bei Neubesetzungen und Onboarding
• Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen mit relevanten Akteuren
• Aufbereitung und Bewertung aktueller gesundheitspolitischer Entwicklungen
• Recherchen und fachlicher Austausch mit den Abteilungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden und der Rechtsaufsicht
• Enge Zusammenarbeit mit Referenten im Wissenschaftsministerium und an der Universität Rostock
• Präsenzzeiten im Ministerium in Schwerin in Absprache
• Möglichkeit zur Projektmitwirkung in der Verwaltung

Unser Angebot

• Vergütung nach TV-L (E13), inklusive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Programme zur Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Familienbüro
• Lebendige Universitätsstadt Greifswald mit hoher Lebensqualität

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.06.2025, vorzugsweise über den Bewerbungsbutton in unserer Stellenanzeige.

Kontakt
Universitätsmedizin Greifswald
Susann Seeck
Fleischmannstraße 8
17475 Greifswald
Tel.: 03834 - 86 5102
susann.seeck@med.uni-greifswald.de