Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), Neu-Isenburg

Neu-Isenburg, Germany

Zur Unterstützung der Niederlassungsleitung suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d).

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Termin das Team der ROM-Technik in Frankfurt.

1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Arbeitskleidung
2. Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
3. Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
4. Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
5. Organisation von Tagungen, Schulungen, Firmenveranstaltungen etc.
6. Verantwortung für die elektronische Kommunikation der Niederlassungsleitung sowie die Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
7. Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
8. Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
9. Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Manuskripten
10. Beschaffung und zugriffsfreundliche Aufbereitung von Informationen
11. Verfassen von Beiträgen für die Social-Media-Präsenz der Frankfurter Niederlassung (z.B. Projekte, Bilder, Veranstaltungen)
12. Selbstständige Recherche, Beitragserstellung und Kampagnenplanung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise aber nicht zwingend in der Baubranche
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• IT-Affinität und sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Integrität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
• Souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und Schulung
• Langfristige Entwicklungschancen in einem wachsenden Markt
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. bei Aufstiegsfortbildungen
• Familienfreundliche Personalpolitik und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Feste Arbeitszeiten, kein Schicht- oder Wochenenddienst
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit Mitarbeiterrabatten