Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) – befristet

Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) – befristet, Berlin

Berliner Wasserbetriebe

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.

Job-ID: 3970
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 2
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / befristet bis voraussichtlich 30.11.25 im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Der Einkauf ist für die gesamte Beschaffung des Unternehmens verantwortlich. Wir stellen wettbewerbsorientierte, wirtschaftliche, gesetzes- und unternehmenskonforme Auftragsvergaben sicher.

1. Eigenverantwortliche und selbstständige Führung des Sekretariats
2. Schnittstelle zwischen der Leitung und internen sowie externen Kontakten (Fachbereiche, Vorstand, Lieferanten)
3. Bearbeitung von Anfragen durch vorbereitende inhaltliche Zuarbeiten
4. Terminkoordination, Wiedervorlage von Vorgängen und Überwachung der Termineinhaltung der Leitung
5. Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen, Überwachung delegierter Aufgaben
6. Erstellung von Schriftwechsel, Präsentationen, Auswertungen für die Leitung
7. Personalbetreuung: Verwaltung der Anwesenheiten, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Koordination der Urlaubsplanung
8. Ausführen von Bestellungen, Buchung von Lieferscheinen
9. Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation IHK, Industriefachwirt:in IHK oder Fachwirt:in für Einkauf IHK
10. Alternativ: Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO) oder Geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in
11. Umfassende Kenntnisse in effizienter Büroorganisation, in allen MS Office Anwendungen und Tools zum kollaborativen Arbeiten
12. Kenntnisse im Umgang mit internen Kunden, Firmen- und Behördenvertreter:innen
13. SAP (inkl. HR) und eProcurement Anwendungskenntnisse
14. Kenntnisse der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre
15. Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation und Integrität
16. Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
17. Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
18. Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
19. Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
20. Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60 % der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Bezahlung

Wir bieten eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V). Je nach persönlichen Voraussetzungen ist auch eine Eingruppierung in eine niedrigere Entgeltgruppe möglich.