Verwaltungsleitung

Der Hauptbereich Generationen und Geschlechter organisiert Seminare, Beratungen, Weiter- und Fortbildungen (für Multiplikator*innen), Reisen, Workshops und Informationsveranstaltungen. Er beteiligt sich an Netzwerken, bringt sich in gesellschaftspolitischen Diskussionen ein und arbeitet eng mit den Kirchenkreisen der Nordkirche zusammen. Unter dem Dach des Hauptbereichs befinden sich das Frauenwerk, die Junge Nordkirche, die Ökologischen Freiwilligendienste Koppelsberg, die Mutter-Kind-Klinik Gode Tied, das Jugendaufbauwerk Plön-Koppelsberg sowie Beratungsstellen, z.B. für von Menschenhandel betroffene Frauen und Sexarbeiter*innen. Knapp 180 Mitarbeitende sind an den Standorten Büsum, Kiel, Neumünster, Plön, Hamburg und Rostock beschäftigt.

Aufgaben

1. Unterstützung und Beratung der Leitungsebene im Hauptbereich in allen Fragen von Personal und Finanzen
2. Kommunikation zu den Schnittstellen (ins Landeskirchenamt, zur Mitarbeitervertretung und zu den Verwaltungsleitungen in den anderen Hauptbereichen)
3. Fachaufsicht über alle Mitarbeitenden in der Verwaltung (Datenschutz, Finanzverwaltung, Personalverwaltung, Verwaltung allgemein)
4. Koordination und Leitung von Verwaltungssitzungen
5. Überwachung und Erstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses inkl. Erläuterungen
6. Entwicklung von Lösungen für finanzrelevante Problemstellungen unter Beachtung der inhaltlichen Zielvorgaben
7. Ständige Optimierung und Strukturierung der Finanzverwaltung und der Verwaltungsprozesse im Hauptbereich in Absprache mit den Leitungen im Hauptbereich und den Sachbearbeitenden (z.B. einheitliche Vorlagen für die Budgetplanung, Erstellung einheitlicher Formulare, regelmäßige Controlling-Instrumente, Implementierung einer einheitlichen Datenablage)
8. Verantwortung für das Controlling und Berichtswesen
9. Personalplanung und strategische Personalentwicklung in Absprache mit den Leitungen
10. Koordination bei Stellenveränderungen und -besetzungen
11. Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems
12. Mitwirkung bei Verträgen, Dienst- und Kooperationsvereinbarungen (z.B. mit Gebäudemanagement und anderen Hauptbereichen)
13. Einführung von Teams 365 und Gestaltung des Kulturwandels mit den Leitungen
14. Partizipative Entwicklung von Raumkonzepten und Büroflächenplanung
15. Abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
16. Umfangreiche Erfahrungen im Rechnungswesen, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung
17. Qualifikation oder umfassende Erfahrung in Personalführung
18. Gute EDV-Kenntnisse in gängiger Software für das Rechnungswesen

Wünschenswert:

1. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
2. Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht der Nordkirche
3. Kenntnisse im Steuerrecht, Vertragsrecht und Vergaberichtlinien von Drittmittelgebern
4. Kenntnisse der Strukturen der Nordkirche
5. Kenntnisse in der Personalverwaltung

Benefits

• Andachten
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Arbeitsbefreiung an den 24. und 31. Dezember
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gesundheitsvorsorge
• Homeoffice möglich
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sichere Gehaltszahlungen
• Zusätzliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, Lust auf die Aufgaben haben und bei uns mitarbeiten möchten, bewerben Sie sich bis zum 31. Mai 2025 direkt online!

Die Nordkirche ist die evangelische Kirche im hohen Norden Deutschlands. Ihr Gebiet reicht vom südlichen Dänemark und Flensburg bis nach Hamburg, von Glückstadt über Lübeck und Kiel, Schwerin und Stralsund bis zur polnischen Grenze. Unsere Kirche erstreckt sich über die Bundesländer Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Einige Gemeinden liegen auch in Brandenburg.