Sekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)

Werden Sie Teil des Teams der Kinder- und Jugendpsychiatrie!

Die Rheinhessen-Fachklinik Alzey — Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz — ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Neurologie mit 800 Betten und rund 1.800 Mitarbeitenden.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 - 38,5 Stunden/Woche).

Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag bis 16:30 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr. Die Besetzung am Nachmittag ist zwingend notwendig; bei Teilzeitbeschäftigung ist der Beginn am Vormittag variabel abstimmbar.

Ihre Aufgaben:

• Effizienz im Büroalltag: Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unsere Ambulanz. Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Patientenaufnahme und Ausstellung von Rezepten inklusive der Besucherbetreuung.
• Administrative Organisation: Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehören der Versand von Arztbriefen, die Anforderung von Befunden und die Organisation unserer digitalen Ablage.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Zahnmedizinischen Fachangestellten bildet das Fundament Ihrer Qualifikationen und ermöglicht es Ihnen, administrativen Herausforderungen kompetent zu begegnen.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie sind geübt im professionellen Umgang mit Telefonaten und beherrschen die Kunst, auch in stressigen Situationen freundlich und klar zu kommunizieren.
• Professionelle Office-Kompetenz: Sie bringen einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen mit, was Sie in die Lage versetzt, administrative Aufgaben effizient und präzise zu erledigen.
• Teamgeist und Belastbarkeit: Teamfähigkeit ist für uns mehr als ein Schlagwort - Sie sind belastbar und schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.
• Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeit stimmen Sie eng mit den Teamkolleginnen ab, um eine optimale Abdeckung und Unterstützung zu gewährleisten.
• Bereitschaft zur Flexibilität: Gelegentlich benötigen wir Ihre Flexibilität, um in Vertretungssituationen einzuspringen und so die Kontinuität der Abteilung zu sichern.

Unsere Benefits:

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst.
• Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier-Hof und Minigolf.
• Unterstützung durch ein engagiertes Team: Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen.
• Gehalt: Tarifvertrag TV-Länder zzgl. einer Jahressonderzahlung.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft.
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle, elektronische Arbeitszeiterfassung sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
• Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online-Bibliothek.
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen.
• Kinderbetreuung: Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik.
• Mittagspause und co.: Betriebsrestaurant, Cafeteria, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio und Freibad auf dem Gelände der Klinik.

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4138 bis zum 06.07.2025 direkt über unser Onlineportal oder per E-Mail an bewerbung@landeskrankenhaus.de.

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Ihre Ansprechpersonen: