Coord-Events

Westin Hotels & Resorts; Doha; On-site; QAR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Westin Hotels & Resorts à Doha est à la recherche d’un/une coordonnateur(trice) d’événements pour prendre en charge l’accueil des groupes et l’organisation des banquets, conformément aux souhaits du client. Vous lirez et analyserez les commandes, définirez le plan de salle, le calendrier et les besoins spécifiques des invités, et gérerez les arrangements spéciaux jusqu’au jour J.

Diplôme secondaire et au moins 1 an d’expérience requis; capacité à rester debout et à travailler en équipe dans un

Qualifications

• Niveau d’études: Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.
• Expérience: Au moins 1 an d’expérience de travail connexe.
• Supervision: Aucune expérience de supervision requise.

Responsibilities

• Rencontrer le coordinateur/l’hôte(sse) du groupe avant l’événement et assurer les présentations selon les souhaits du client.
• Lire et analyser la commande d’un banquet pour déterminer le plan de salle, le calendrier et les besoins spécifiques des invités.
• Prévoir les arrangements spéciaux du banquet et assurer leur suivi jusqu’au jour de l’événement.
• Respecter les politiques sécurité et assurer la confidentialité et le bon déroulement des prestations.

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire

Job description

Additional Information

Job Number 26139424

Job Category Event Management

Location Salwa Road, Fereej Bin Mahmoud, Zone 23, PO Box 39474, Doha, QatarVIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Rencontrer le coordinateur/l'hôte(sse) du groupe avant l'événement, faire les présentations et s'assurer que tous les arrangements sont conformes aux souhaits du client. Lire et analyser la commande d'un banquet afin de recueillir des informations sur les invités et de déterminer le plan de salle approprié, le calendrier, les besoins spécifiques des invités, les buffets, les stations à mettre en place, etc. Prendre en compte et essayer de mettre en œuvre tous les arrangements spéciaux du banquet. Assurer le suivi des préparatifs spéciaux d'un banquet pour garantir le respect des directives.
Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de sécurité de la chaîne; rapporter les problèmes de maintenance, les risques d'accident, les accidents ou les blessures; suivre les formations et obtenir les certifications requises en matière de sécurité. Veiller à ce que son uniforme et son apparence soient propres et professionnels. Respecter la confidentialité des renseignements exclusifs; protéger les biens de l’entreprise. Soutenir tous les collègues et les traiter avec dignité et respect. Soutenir l'équipe dans l'atteinte des objectifs communs. Se conformer aux attentes et aux normes d'assurance qualité. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant jusqu'à 25 livres (11,3 kg) sans assistance. Se tenir debout, assis ou marcher pendant une période prolongée ou pour un quart de travail complet. Lire et vérifier visuellement l'information dans une variété de formats (p. ex., en petits caractères). Inspecter visuellement les outils, l'équipement et les machines (p. ex., pour identifier les défauts). Atteindre les objets au-dessus de la tête et au-dessous des genoux, y compris se plier, faire des rotations du corps, tirer et se baisser. Se déplacer dans des espaces étroits, confinés, ou élevés. Se déplacer sur des surfaces en pente, inégales ou des marches glissantes. Monter et descendre les escaliers et les rampes de service. Accueillir et reconnaître tous les clients selon les normes de l'entreprise. Parler aux autres en utilisant un langage clair, approprié et professionnel et répondre au téléphone en utilisant l'étiquette appropriée. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.

Qualifications Recommandées

• Niveau d’études:Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.
• Expérience de travail connexe:Au moins 1 an d'expérience de travail connexe.
• Expérience de supervision:Aucune expérience de supervision.
• Permis ou certification:Aucune

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