Técnico Administrativo (I&M)

Omninstal; Oeiras; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Omninstal - Eletricidade S.A. procura Técnico Administrativo (I&M) para apoiar os processos administrativos ligados a contratos de instalações e manutenção. O papel envolve gestão documental, registo de intervenções e o apoio às equipas técnicas.

A função exige experiência prévia em gestão administrativa, com foco em controlo de mapas e indicadores, e fortes competências em Excel/Microsoft Office. Local de trabalho em Queluz de Baixo, Barcarena, com oportunidade de desenvolvimento na empresa.

Qualificações

• Experiência profissional na área Administrativa,Preferencialmente em contexto de instalações, manutenção ou gestão de contratos.
• 12.º ano de escolaridade ou licenciatura em Administração, Gestão ou áreas similares.
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office.

Responsabilidades

• Gestão e organização dos processos administrativos associados aos contratos de instalações e manutenção.
• Organização, gestão e controlo de documentação.
• Registo e acompanhamento de pedidos de intervenção e ordens de trabalho.
• Apoio administrativo às equipas de manutenção e respetivos responsáveis.
• Acompanhamento de mapas de manutenção, intervenções e respetivos indicadores.
• Apoio na elaboração de mapas de controlo e reporting.
• Gestão de documentação de fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoio na preparação e organização de documentação para faturação.
• Contacto com clientes, fornecedores e equipas internas para acompanhamento dos processos.

Conhecimentos

Organização e rigor

Dinamismo

Proatividade

Trabalho em equipa

Comunicação oral e escrita

Formação académica

12.º ano de escolaridade ou Licenciatura em Administração ou Gestão

Ferramentas

Excel

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Elecnor é um dos principais grupos empresariais internacionais na área das infraestruturas, energia e engenharia, estando presente em Portugal há mais de 30 anos através da Omninstal - Eletricidade S.A.

Estamos a reforçar a nossa equipa e pretendemos admitir: Técnico Administrativo (I&M) (m/f)

Local de Trabalho: Queluz de Baixo - Barcarena

Descrição da função:

• Gestão e organização dos processos administrativos associados aos contratos de instalações e manutenção;
• Organização, gestão e controlo de documentação;
• Registo e acompanhamento de pedidos de intervenção e ordens de trabalho;
• Apoio administrativo às equipas de manutenção e respetivos responsáveis;
• Acompanhamento e controlo de mapas de manutenção, intervenções e respetivos indicadores;
• Apoio na elaboração de mapas de controlo e reporting;
• Gestão e acompanhamento de documentação de fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoio na preparação e organização de documentação para faturação;
• Contacto com clientes, fornecedores e equipas internas para acompanhamento dos processos.
• Experiência profissional na área Administrativa, preferencialmente em contexto de instalações, manutenção ou gestão de contratos;
• 12.º ano de escolaridade ou Licenciatura nas áreas de Administração, Gestão ou similares;
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office;
• Sentido de responsabilidade, organização e rigor;
• Dinamismo, proatividade e capacidade de trabalho em equipa;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Capacidade de gestão de tempo, prioridades e vários processos em simultâneo.
• Integração direta numa empresa sólida e em franca expansão;
• Remuneração de acordo com a função e experiência apresentada;
• Oportunidade de desenvolvimento de carreira e valorização profissional;
• Integração numa equipa dinâmica e num projeto com perspetivas de continuidade.