Project & Procurement Manager

SILVIA COSTA Arquitetura Interiores; Lisboa; Presencial; EUR 35 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Atelier Silvia Costa – Arquitetura e Design de Interiores, em Lisboa, procura integrar na sua equipa um Project & Procurement Manager com experiência comprovada para acompanhar a componente operacional, financeira e logística dos nossos projetos.

Procuramos um perfil extremamente organizado, rigoroso, responsável e autónomo, com capacidade para acompanhar simultaneamente diferentes projetos e assegurar todo o processo entre atelier, fornecedores e clientes.

Qualificações

• Experiência profissional comprovada em funções semelhantes, mínimo 3 anos.
• Experiência em procurement, compras, gestão de fornecedores, operações ou gestão de projetos.
• Bons conhecimentos de Excel e ferramentas de gestão e controlo.
• Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito.
• Perfil autónomo, proativo e orientado para resolução de problemas.

Responsabilidades

• Contacto e acompanhamento de fornecedores nacionais e internacionais.
• Pedido, análise e negociação de orçamentos.
• Preparação, realização e acompanhamento de encomendas.
• Conferência de orçamentos de fornecedores e correspondência com orçamentos apresentados aos clientes.
• Controlo de custos, valores adjudicados e margens dos projetos.
• Acompanhamento da faturação e pagamentos de clientes.
• Controlo e acompanhamento de pagamentos a fornecedores.
• Confirmação de prazos de produção e datas de entrega.
• Organização e acompanhamento das entregas em armazém.
• Planeamento e coordenação de entregas e montagens em casa dos clientes.
• Articulação diária com a equipa de projeto, garantindo o cumprimento de prazos.
• Manutenção de informação atualizada sobre o estado financeiro, de procurement e logístico de cada projeto.

Conhecimentos

Excel

Organização

Negociação

Comunicação

Planeamento

Autonomia

Inglês

Descrição da oferta de emprego

O Atelier Silvia Costa – Arquitetura e Design de Interiores, em Lisboa, procura integrar na sua equipa um(a) Project & Procurement Manager, com experiência profissional comprovada, para acompanhar a componente operacional, financeira e logística dos nossos projetos.

Procuramos um perfil extremamente organizado, rigoroso, responsável e autónomo, com capacidade para acompanhar simultaneamente diferentes projetos e assegurar todo o processo entre atelier, fornecedores e clientes.

Principais responsabilidades

• — Contacto e acompanhamento de fornecedores nacionais e internacionais;
• — Pedido, análise e negociação de orçamentos;
• — Preparação, realização e acompanhamento de encomendas;
• — Conferência de orçamentos de fornecedores e respetiva correspondência com os orçamentos apresentados aos clientes;
• — Controlo de custos, valores adjudicados e margens dos projetos;
• — Acompanhamento da faturação e pagamentos de clientes;
• — Controlo e acompanhamento de pagamentos a fornecedores;
• — Confirmação permanente de prazos de produção e datas de entrega;
• — Organização e acompanhamento das entregas em armazém;
• — Planeamento e coordenação de entregas e montagens em casa dos clientes;
• — Articulação diária com a equipa de projeto, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades;
• — Manutenção de informação atualizada sobre o estado financeiro, de procurement e logístico de cada projeto.
• — Experiência profissional comprovada em funções semelhantes, preferencialmente com um mínimo de 3 anos;
• — Experiência em procurement, compras, gestão de fornecedores, operações ou gestão de projetos;
• — Será valorizada experiência anterior em ateliers de arquitetura e design de interiores, decoração, mobiliário, FF&E ou setores relacionados;
• — Excelente capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
• — Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• — Forte capacidade de negociação e comunicação;
• — Capacidade para gerir simultaneamente diferentes projetos, fornecedores e prazos;
• — Domínio de Excel e ferramentas de gestão e controlo;
• — Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
• — Perfil autónomo, proativo e orientado para a resolução de problemas.