Consultor Administrativo

Axians; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Axians procura um Consultor Administrativo para apoiar as áreas de gestão e conformidade em Moscavide e Portela, Lisboa. O candidato ideal tem experiência administrativa, formação em Gestão ou Administração e know-how em MS Office.

É necessário fluência em PT e EN, boa organização, autonomia e orientação para o detalhe, com capacidade de comunicar requisitos de conformidade a clientes e fornecedores.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções administrativas ou de apoio à gestão.
• Formação académica em Gestão, Administração ou áreas afins.
• Comunicação com clientes em PT e EN, presencial e escrita, com capacidade de negociação.

Responsabilidades

• Apoiar o negócio na entrega de conformidade e qualidade normativa, articulando com áreas legais e DPO.
• Avaliar clientes e fornecedores segundo diretrizes de ética e compliance.
• Informar clientes sobre práticas de conformidade da Axians e assegurar o cumprimento por parte de fornecedores.
• Contribuir para ações de sensibilização e comunicação internas sobre compliance, ética, segurança e ambiente.
• Auxiliar a gestão com processos de controlo de conformidade entre as diversas funções da empresa.

Conhecimentos

Administrative experience

Communication with clients

Portuguese and English

Formação académica

Gestão/ Administração

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Consultor Administrativo Axians Moscavide E Portela, Portuguese Republic, PT

Descrição do cargo

Axians delivers the best combination of technology and services to enable our clients to fulfil the diverse needs of their customers. By fostering a deeply personal relationship with our clients, we want to improve the lives of people and organizations. Axians is the VINCI Energies brand dedicated to ICT and Digital Transformation. We're present across 38 countries, with more than 16,600 employees and an annual revenue of more than 3.7 billion euros, in 2024. What we are looking for:

Proven experience in administrative or management support roles, preferably within large, demanding corporate environments. Academic background in Management, Administration, or similar fields.

Understanding of compliance and how it affects the business and the relationship with customers (prior proven experience working with GDPR, ethics, accessibility, quality, safety or environmental compliance or similar areas are a plus) Effective client facing communication skills, both verbal and written, in Portuguese and English, including the ability to negotiate compliance requirements and articulate how the business delivers on these Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and ease in adopting new technologies. Excellent organizational skills, time management, and ability to set priorities. Proactivity, autonomy, and a strong sense of responsibility. Strong interpersonal skills and problem-solving abilities.

What will you do:

Supports the business in delivering GDPR compliance, articulating with the DPO and legal area, including maintaining appropriate records. Assesses customers and suppliers according to company ethics and compliance guidelines Co-operates with customers to share and inform about Axians compliance practices and works with suppliers to ensure they abide by Axians compliance requirements, mobilizing the adequate internal stakeholders to obtain relevant information Supports internal compliance related communication and sensibilization actions, including environmental, safety, ethics and compliance Identifies and escalates cases of non-compliance Assists management with compliance tracking processes, including interfacing with financial, legal, environment, safety and other functions

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