Auxiliar de Contabilidade

Olivia Hotels Collection; Lisboa; Presencial; EUR 11 000 - 17 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Integração num grupo hoteleiro em expa

Equipa multicultural

Resumo da oferta

Auxiliar de Contabilidade na Olivia Hotels Collection em Lisboa irá apoiar as atividades administrativas e contabilísticas da unidade, assegurando o correto registo, controlo e organização da documentação financeira. Colaborará com a Direção Financeira e equipas internas, com foco na reconciliação de contas, faturas e preparação de documentação para pagamentos.

Perfil ideal inclui formação em contabilidade/finanças, experiência administrativa e domínio de SNC, com espanhol obrigatório e boa

Qualificações

• Formação profissional ou académica em Contabilidade, Gestão, Finanças ou Administração.
• Conhecimentos básicos de SNC.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio à contabilidade.
• Experiência no setor da hotelaria é valorizada.

Responsabilidades

• Apoiar o registo e lançamento de documentos contabilísticos.
• Organizar, classificar e arquivar a documentação contabilística.
• Apoiar o tratamento de faturas, notas de crédito e outros documentos financeiros.
• Apoiar o controlo de despesas e custos da operação hoteleira.
• Registar e conferir faturas e documentos de pagamentos/recebimentos.
• Colaborar com equipas para pagamentos a fornecedores.
• Apoiar o fecho contabilístico e a recolha de documentação.

Conhecimentos

Organização

Atenção ao detalhe

Rigor

Análise

Trabalho em equipa

Proatividade

Formação académica

Formação em Contabilidade/Gestão/Finanças/Administração

Ferramentas

PHC

Primavera

SAP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Para integrar a equipa financeira do nosso hotel em Lisboa, procuramos um/a Auxiliar de Contabilidade para apoiar as atividades administrativas e contabilísticas da unidade, garantindo o correto tratamento e organização da documentação financeira e o cumprimento dos procedimentos internos.

A função será desenvolvida em estreita colaboração com a equipa de Contabilidade e Direção Financeira, contribuindo para o correto registo, controlo e acompanhamento das operações contabilísticas do hotel.

A função exige interação frequente com equipas em Espanha, pelo que o domínio do espanhol é obrigatório.

Responsabilidades principais

Apoio à contabilidade

• Apoiar o registo e lançamento de documentos contabilísticos, de acordo com os procedimentos internos e o Sistema de Normalização Contabilística (SNC).
• Efetuar a organização, classificação e arquivo da documentação contabilística.
• Apoiar o tratamento de faturas de fornecedores, notas de crédito e outros documentos financeiros.
• Apoiar o controlo e registo de despesas e custos da operação hoteleira.
• Garantir que a documentação contabilística se encontra devidamente organizada e disponível para consulta.
• Apoiar o controlo e acompanhamento das contas de fornecedores e clientes.
• Registar e conferir faturas e outros documentos relacionados com pagamentos e recebimentos.
• Apoiar a preparação da documentação necessária para os pagamentos a fornecedores.
• Efetuar o acompanhamento de documentos pendentes e solicitar a informação necessária às diferentes áreas.

Reconciliações e controlo

• Apoiar a realização de reconciliações bancárias e de contas correntes.
• Efetuar conferências de saldos e movimentos contabilísticos.
• Identificar divergências ou inconsistências e reportá-las ao responsável da área.
• Apoiar o controlo e acompanhamento dos movimentos de caixa.

Apoio ao fecho contabilístico

• Colaborar na preparação da informação necessária para os fechos mensais.
• Apoiar a recolha e organização da documentação contabilística e financeira.
• Preparar mapas e informação de suporte para a equipa de Contabilidade e Direção Financeira.

Fiscalidade e obrigações legais

• Apoiar a preparação da documentação necessária para o cumprimento das obrigações fiscais.
• Colaborar na organização e conferência da informação relacionada com IVA, retenções na fonte e outras obrigações fiscais.
• Garantir, sob orientação do responsável da área, a correta organização da documentação necessária para as obrigações contabilísticas e fiscais.

Colaboração com outras áreas

• Trabalhar em estreita articulação com Operações, Recursos Humanos, Compras e Direção do Hotel.
• Apoiar a resolução de questões relacionadas com faturas, pagamentos, recebimentos e documentação contabilística.
• Participar na melhoria dos processos administrativos e contabilísticos.
• Colaborar em projetos de digitalização e melhoria dos processos da área financeira.

Requisitos obrigatórios

Formação

• Formação profissional ou académica em Contabilidade, Gestão, Finanças, Administração ou área similar.
• Conhecimentos básicos de contabilidade e do Sistema de Normalização Contabilística (SNC).
• Não é obrigatória a inscrição na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC).

Experiência

• Experiência prévia em funções administrativas e/ou de apoio à contabilidade.
• Experiência no setor da hotelaria será valorizada.
• Experiência com faturação, fornecedores, clientes ou reconciliações será valorizada.

Competências técnicas

• Conhecimentos de software de gestão/contabilidade, nomeadamente PHC, Primavera, SAP ou outros.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel.
• Conhecimentos básicos das principais obrigações contabilísticas e fiscais em Portugal.
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais e sistemas de gestão documental.

Competências linguísticas

• Espanhol fluente ou nível elevado
• Português nativo ou equivalente.
• Conhecimentos de inglês serão valorizados.

Competências pessoais

• Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Rigor e sentido de responsabilidade.
• Capacidade de análise e de identificação de erros ou divergências.
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico e com diferentes áreas da organização.

O que oferecemos

• Integração num grupo hoteleiro em crescimento e expansão internacional.
• Integração numa equipa dinâmica e multicultural.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional na área financeira e contabilística.

Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a melhoria contínua