Assistente De Contabilidade

Nilorn Portugal; Porto; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação em cartão refe

Dias adicionais de férias

Dia de aniversário

Resumo da oferta

Nilorn Portugal procura Assistente de Contabilidade para assegurar o processamento correto da faturação, o registo contábil das operações e o apoio aos relatórios financeiros. Reportará ao Diretor Financeiro e trabalhará com equipas internacionais.

As tarefas incluem registar faturas no ERP Microsoft Dynamics NAV, validar documentação, preparar relatórios em Excel e apoiar fechos mensais e anuais, bem como auditorias internas e externas. Exige organização, rigor e comunicação em inglês.

Qualificações

• Experiência de 2–3 anos em funções administrativas, contabilísticas ou financeiras.
• Lançamento de faturas e controlo documental.
• Domínio de Excel.
• Inglês falado e escrito.

Responsabilidades

• Registar faturas de clientes e fornecedores no ERP Microsoft Dynamics NAV.
• Verificar faturas e documentação associada, garantindo conformidade.
• Efetuar lançamentos contabilísticos de acordo com os procedimentos.
• Preparar relatórios financeiros periódicos em Excel.
• Apoiar o fecho mensal e anual de contas.

Conhecimentos

Excel

Inglês (falado/escrito)

Formação académica

12.º ano em Contabilidade/Administração

Ferramentas

Microsoft Dynamics NAV

Descrição da oferta de emprego

Como Assistente de Contabilidade, reportando ao(à) Diretor(a) Financeiro(a), serás responsável por garantir o correto processamento da faturação, o registo contabilístico das operações da empresa e o apoio aos processos de reporte financeiro, assegurando elevados níveis de rigor, organização e qualidade da informação.

• Registar faturas de clientes e fornecedores no ERP Microsoft Dynamics NAV
• Importar e validar informação de faturação no sistema
• Verificar faturas e documentação associada, garantindo a sua conformidade
• Efetuar lançamentos contabilísticos de acordo com os procedimentos definidos
• Organizar e manter atualizada a documentação de suporte à contabilidade
• Preparar relatórios financeiros periódicos em Excel
• Apoiar os processos de fecho mensal e anual de contas
• Preparar documentação para reportes obrigatórios, como IES, Inventário, Intrastat e Banco de Portugal
• Garantir a organização da documentação necessária para auditorias internas e externas
• Comunicar diariamente com clientes, fornecedores e equipas internas
• Esclarecer questões relacionadas com faturação, pagamentos e documentação financeira
• Acompanhar e controlar os processos de faturação, identificando e corrigindo eventuais divergências
• Apoiar auditorias e outras atividades do departamento financeiro
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e das obrigações legais e fiscais aplicáveis

• 12.º ano de escolaridade na área de Contabilidade, Administração ou área similar (obrigatório)
• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas, contabilísticas ou financeiras
• Experiência em lançamento de faturas, controlo documental e apoio à contabilidade
• Bons conhecimentos de contabilidade e legislação fiscal
• Domínio de Microsoft Excel (obrigatório)
• Capacidade de comunicação em inglês, falado e escrito(obrigatório)

• Integração numa empresa internacional em crescimento
• Contacto com diferentes áreas do negócio e com equipas internacionais
• Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e multicultural
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional contínuo
• Seguro de saúde
• Subsídio de alimentação em cartão refeição
• Dias adicionais de férias
• Dia de aniversário

• Espírito de equipa e sentido de responsabilidade
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas e prioridades em simultâneo
• Forte atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas
• Elevada capacidade de organização e planeamento