Assistente Administrativo e Financeiro — Crescimento & Estabilidade

Arvac - Serviços De Manutenção De Climatização (Avac); Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato de trabalho

Estabilidade profissional

Bom ambiente de trabalho

Equipa dinâmica

Resumo da oferta

ARVAC - Serviços de Manutenção de Climatização (AVAC) procura um Assistente Administrativo e Financeiro para as suas instalações em Vila Nova de Gaia. O profissional reportará diretamente ao Diretor e ficará responsável pela gestão administrativa e financeira, apoiando o bom funcionamento do departamento.

As funções incluem registar faturas e pagamentos, controlar contas a pagar/receber, realizar reconciliações bancárias, apoiar a contabilidade na organização de documentos e facilitar o

Qualificações

• Experiência em funções administrativas e/ou financeiras.
• Bons conhecimentos de informática, especialmente Excel.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e cumprir prazos.
• Boa comunicação e facilidade em trabalhar em equipa.

Responsabilidades

• Registar e acompanhar faturas, pagamentos e recebimentos.
• Apoiar o controlo das contas a pagar e a receber.
• Fazer conferências e reconciliações bancárias.
• Acompanhar diariamente os movimentos e saldos das contas da empresa.
• Apoiar a contabilidade na organização dos documentos e preparação de informação financeira.
• Preparar e enviar os dados necessários para o processamento dos salários.
• Acompanhar as despesas dos colaboradores.
• Contactar e acompanhar fornecedores, verificando faturas e resolvendo possíveis diferenças.
• Organizar e arquivar documentos da empresa, tanto em papel como em formato digital.
• Garantir que toda a documentação está atualizada e devidamente organizada.

Conhecimentos

Faturas e pagamentos

Contas a pagar/receber

Conciliações bancárias

Documentação financeira

Formação académica

Formação em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área semelhante

Ferramentas

Excel

Sistemas de faturação

Descrição da oferta de emprego

ARVAC - Serviços de Manutenção de Climatização (AVAC) procura um Assistente Administrativo e Financeiro para as suas instalações em Vila Nova de Gaia. O profissional reportará diretamente ao Diretor e ficará responsável pela gestão administrativa e financeira, apoiando o bom funcionamento do departamento.

As funções incluem registar faturas e pagamentos, controlar contas a pagar/receber, realizar reconciliações bancárias, apoiar a contabilidade na organização de documentos e facilitar o