Assistente Administrativa/o - Imobiliário

Engel & Völkers Portugal; Lisboa; Presencial; EUR 11 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação

Formação

Progressão de carreira

Resumo da oferta

A Engel & Völkers Portugal está a recrutar uma Team Assistant para o distrito de Lisboa. O papel envolve apoio direto às equipas de consultores imobiliários, gestão de imóveis nos portais e CRM com garantia de qualidade, e suporte administrativo na ativação de imóveis.

Será fundamental experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, domínio de português nativo e inglês fluente, e forte orientação para o cliente. Oferecemos formação, salário fixo, seguro de saúde e outras vantagens.

Qualificações

• Mínimo 1 ano de experiência profissional em funções administrativas e/ou atendimento ao público.
• Domínio do Português nativo e inglês fluente.
• Elevado sentido de responsabilidade, dinamismo e foco no cliente.

Responsabilidades

• Acompanhamento direto às equipas de consultores imobiliários.
• Ativação de imóveis nos portais e CRM da empresa, assegurando qualidade.
• Suporte administrativo na ativação de imóveis.
• Suporte logístico na marcação de sessões fotográficas.
• Reporting de atividades da equipa à direção comercial.
• Apoio no funcionamento da equipa e gestão de loja/escritório.
• Gestão de pedidos, registo de informação e acompanhamento das equipas comerciais.

Conhecimentos

Comunicação

Empatia

Atendimento ao público

Organização

Formação académica

Formação em Administração

Formação em Turismo

Formação em Comunicação

Ferramentas

CRM

Portais imobiliários

Descrição da oferta de emprego

A Engel & Völkers é uma multinacional alemã privada que opera há mais de 40 anos no setor da mediação de imóveis residenciais e comerciais de luxo.

Estamos a recrutar uma Team Assistant para o distrito de Lisboa.

Principais responsabilidades:

• Acompanhamento direto às equipas de consultores imobiliários;
• Ativação de imóveis nos diversos portais e CRM da empresa, bem como garantia da sua qualidade;
• Suporte no processo administrativo de ativação de imóveis;
• Suporte logístico na marcação de sessões fotográficas;
• Suporte à direção comercial no reporting de atividades de equipa;
• Apoiar no bom funcionamento da equipa;
• Gestão de pedidos, registo de informação e acompanhamento das equipas comerciais;
• Apoio nos processos de gestão de loja e escritório;
• Manutenção e gestão de loja.

O que oferecemos?

• Contrato de Trabalho a Termo Incerto;
• Salário Fixo + Seguro de Saúde + Subsídio de Alimentação + Variável;
• Formação inicial e contínua;
• Oportunidades de progressão de carreira;
• Formação nas áreas de Comunicação, Administração, Turismo, ou áreas administrativas, jurídicas, ou relacionadas e/ou experiência profissional relevante para a função;
• Mínimo 1 ano de experiência profissional em funções administrativas e/ou atendimento ao público;
• Português nativo e inglês fluente (requisito obrigatório);
• Elevado sentido de responsabilidade, dinamismo e forte orientação para o cliente;
• Forte capacidade de comunicação e empatia;