Administrativo Operacional Lisboa

Medyglobal Medical Device; Lisboa; Presencial; EUR 14 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação interna

Desenvolvimento na área operacional

Bom ambiente de trabalho

Contato com equipas

Resumo da oferta

A Medyglobal Portugal procura integrar um/a Administrativ o/a Operacional para apoiar a gestão diária de encomendas, operações de armazém e processos logísticos da empresa. Residência em Lisboa e espanhol essencial.

A função envolve coordenação com o armazém, controlo de stock, atendimento ao cliente e apoio em faturação, com incorporação em setembro num setor de medicina estética e distribuição de produtos médicos.

Qualificações

• Experiência prévia em administração, logística, armazém ou gestão de encomendas.
• Pessoa organizada, meticulosa e com capacidade de priorização.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e sistemas de gestão.
• Experiência com ERP, especialmente Odoo ou plataformas semelhantes.
• Experiência em distribuição, produtos médicos, farmácia, cosmética profissional ou setor médico.
• Capacidade para trabalhar em equipa e comunicar claramente com clientes e colegas.
• Residência em Lisboa.
• Espanhol essencial.

Responsabilidades

• Receção, revisão e registo de encomendas de clientes.
• Preparação de encomendas para expedição.
• Coordenação com o armazém e controlo de stock.
• Gestão de entradas e saídas de mercadoria.
• Verificação de guias de remessa, documentação e referências de produto.
• Garantia da correta organização, arrumação e rastreabilidade do armazém.
• Apoio em tarefas administrativas relacionadas com logística, faturação e atendimento ao cliente.
• Comunicação com as equipas comercial e operacional para assegurar o correto acompanhamento das encomendas.
• Resolução de incidências relacionadas com entregas, disponibilidade de produto ou documentação.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipa

Gestão de tempo

Capacidade de priorização

Ferramentas

Odoo ERP

Descrição da oferta de emprego

A Medyglobal Portugal procura integrar um/aAdministrativo/a Operacionalpara apoiar a gestão diária de encomendas, operações de armazém e processos logísticos da empresa.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e proativa, com elevada atenção ao detalhe e capacidade para trabalhar de forma estruturada num ambiente dinâmico ligado ao setor da medicina estética e à distribuição de produtos médicos. Incorporação em setembro

Principais responsabilidades

• Receção, revisão e registo de encomendas de clientes.
• Preparação de encomendas para expedição.
• Coordenação com o armazém e controlo de stock.
• Gestão de entradas e saídas de mercadoria.
• Verificação de guias de remessa, documentação e referências de produto.
• Garantia da correta organização, arrumação e rastreabilidade do armazém.
• Apoio em tarefas administrativas relacionadas com logística, faturação e atendimento ao cliente.
• Comunicação com as equipas comercial e operacional para assegurar o correto acompanhamento das encomendas.
• Resolução de incidências relacionadas com entregas, disponibilidade de produto ou documentação.

Requisitos

• Experiência prévia em administração, logística, armazém ou gestão de encomendas.
• Pessoa organizada, meticulosa e com capacidade de priorização.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e sistemas de gestão.
• Experiência com sistemas ERP, especialmente Odoo ou plataformas semelhantes, será valorizada.
• Experiência em empresas de distribuição, produtos médicos, farmácia, cosmética profissional ou setor médico será valorizada.
• Capacidade para trabalhar em equipa e manter uma comunicação clara com clientes e colegas.
• Residência em Lisboa.
• Espanhol essencial

Procuramos uma pessoa prática, responsável e comprometida, que compreenda a importância de garantir que cada encomenda é corretamente preparada e documentada. A função exige atenção ao detalhe, agilidade operacional e uma atitude proativa para manter o armazém controlado e as encomendas processadas dentro dos prazos.

O que oferecemos

• Integração numa empresa em crescimento no setor da medicina estética.
• Posição estável com oportunidades de desenvolvimento na área operacional.
• Formação interna em produtos, processos e sistemas de gestão.
• Bom ambiente de trabalho e contacto direto com as equipas comercial e logística.