Administrativo/A

Olisipo; Lisboa; Híbrido; EUR 10 000 - 13 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Saúde

Formação online Udemy

Learning Center Olisipo

Certificações gratuitas

Resumo da oferta

A Olisipo procura um Assistente Administrativo para apoiar operações diárias da equipa de monitorização de infraestruturas, com foco na organização de informação e apoio às equipas internacionais.

O candidato ideal tem 12. ano ou formação equivalente, conhecimento avançado do MS Office e boa capacidade de comunicação e organização. Regime híbrido com horários entre 08h00 e 22h00, de segunda a sexta.

Qualificações

• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência administrativa ou de secretariado é valorizada.
• Capacidade de organização e de gerir prioridades.

Responsabilidades

• Assegurar o suporte administrativo às operações diárias da equipa de monitorização de infraestruturas.
• Registar, atualizar e acompanhar informação em plataformas internas com fiabilidade.
• Apoiar a gestão de incidentes, documentando e encaminhando pedidos.
• Elaborar e atualizar relatórios operacionais de forma clara e precisa.
• Coordenar comunicação entre equipas e acompanhar solicitações.
• Manter organização da documentação operacional e registos.

Conhecimentos

Microsoft Office

Formação académica

12. ano de escolaridade ou formação profissional na área administrativa

Descrição da oferta de emprego

Perfil:

• 12. ano de escolaridade ou formação profissional na área administrativa, secretariado ou similar;
• Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte operacional (valorizada);
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office;
• Inglês fluente, dada a interação ocasional com documentação e equipas internacionais;
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Facilidade de comunicação e de trabalho em equipa;
• Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade para trabalhar em ambientes dinâmicos;
• Disponibilidade para trabalhar em regime de turnos entre as 08h00 e as 22h00, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades:

• Assegurar o suporte administrativo às operações diárias da equipa de monitorização de infraestruturas;
• Efetuar o registo, atualização e acompanhamento de informação em plataformas internas, garantindo a fiabilidade dos dados;
• Apoiar a gestão de incidentes, assegurando a correta documentação, encaminhamento e acompanhamento dos pedidos;
• Elaborar e atualizar relatórios operacionais,;
• Coordenar a comunicação entre as diferentes equipas envolvidas, assegurando o acompanhamento das solicitações e o cumprimento dos procedimentos definidos;
• Garantir a organização e manutenção da documentação operacional e dos registos associados à atividade da equipa;
• Apoiar tarefas administrativas relacionadas com a operação, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Oferecemos:

• Seguro de Saúde;
• Formação online gratuita, através da plataforma Udemy;
• Formação Presencial e Remota no Learning Center da Olisipo;
• Certificações Gratuitas (mediante aprovação em exame);
• Descontos em Parceiros Olisipo (áreas de saúde e bem-estar, fitness, viagens, entre outros);
• Consultas psicológicas gratuitas;
• Possibilidade de adiantamento de salário, sem comissões.

Regime de trabalho híbrido.