Zastępca/Zastępczyni Dyrektora

Wpruszkowie; Polska; Híbrido; PLN 65.000 - 112.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MOPS Piastów poszukuje Zastępcy Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie spraw MOPS zgodnie z przepisami prawa, zastępowanie dyrektora podczas nieobecności oraz nadzór nad sprawozdawczością i raportami o potrzebach pomocy społecznej.

Wymagania: wyższe wykształcenie, min. 5-letni staż w pomocy społecznej, 2 lata doświadczenia na stanowiskach kierowniczych, znajomość przepisów oraz umiejętność analizy i sporządzania dokumentów.

Formación

• Wyższe wykształcenie umożliwiające prawidłowe wykonywanie zadań na stanowisku.
• Minimum 5-letni staż w obszarze pomocy społecznej oraz 2 lata doświadczenia na stanowiskach kierowniczych.
• Znajomość przepisów prawa i umiejętność przygotowywania sprawozdań i decyzji administracyjnych.
• Umiejętność analitycznego myślenia i praktyczna znajomość obsługi narzędzi informatycznych.

Responsabilidades

• Prowadzenie spraw MOPS zgodnie z prawem i obowiązującymi przepisami.
• Zastępowanie dyrektora MOPS w czasie nieobecności.
• Nadzór nad sprawozdawczością i przygotowaniem raportów o potrzebach pomocy społecznej.
• Kontrolowanie dokumentacji pracowników socjalnych i asystentów rodziny.
• Koordynacja wniosków o środki zewnętrzne i realizacja programów.

Conocimientos

Zarządzanie zespołem

Analiza i synteza informacji

Komunikacja interpersonalna

Planowanie i organizacja pracy

Znajomość przepisów prawa

Obsługa narzędzi IT

Znajomość ochrony danych osobowych

Educación

Wyższe wykształcenie z zakresu polityki społecznej / pedagogiki / psychologii / socjologii / nauk o rodzinie / administracji

Herramientas

Excel

Windows

Descripción del empleo

4. Zastępca/Zastępczyni DyrektoraLokalne# Zastępca/Zastępczyni Dyrektora**5850 zł**### OpisZakres obowiązków: 1) prowadzenie spraw MOPS zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,2) zastępowanie dyrektora MOPS w czasie jego nieobecności,3) ocena efektywności przyznawanej pomocy społecznej w oparciu o rozeznanie środowiskprzez pracowników socjalnych oraz nadzór nad sporządzaniem raportów o potrzebachw zakresie pomocy społecznej,4) nadzór nad przygotowaniem projektu zapotrzebowania środków finansowych na realizacjęświadczeń z pomocy społecznej,5) nadzór nad właściwym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczości z zakresu zadańpodejmowanych przez MOPS, w tym w szczególności z pomocy społecznej,6) kontrola prawidłowości dokumentacji sporządzanej przez pracowników socjalnych orazasystentów rodziny,7) kontrola terminowości i zasadności załatwianych skarg i wniosków,8) sprawowanie kontroli wewnętrznej MOPS w zakresie pracy nadzorowanych komórekorganizacyjnych,9) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocyspołecznej należących do właściwości gminy zgodnie z udzielonymi upoważnieniami przezBurmistrza Miasta Piastowa,10) współdziałanie m.in. z jednostkami organizacyjnymi miasta, organizacjami pozarządowymi, Sądem, Prokuraturą, Policją, placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami realizującymi politykę społeczną,11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPS w zakresie realizacji zadań,12) nadzór nad przygotowaniem wniosków aplikacyjnych o przyznanie środków zewnętrznych i realizacja zatwierdzonych programów,13) współudział w opracowywaniu oceny zasobów pomocy społecznej, ustalania potrzeb w zakresie pomocy społecznej oraz materiałów analitycznych i prognostycznych,14) opracowywanie i współudział w przygotowaniu sprawozdań finansowo-rzeczowych z realizacji zadań,15) wykonywanie czynności inicjujących, nadzorczych i kontrolnych w zakresie wynikającym ze schematu organizacyjnego' a w szczególności;16) określanie bieżących zadań dla podległych pracowników i kontrolowanie ich pracy,17) nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań przez podległych pracowników,18) przedkładanie dyrektorowi MOPS wyników i wniosków z przeprowadzonej kontroli, oraz potrzeb związanych ze sprawnym i efektywnym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników,19) organizowanie okresowych narad pracowników,20) monitorowanie i kontrola usług świadczonych na rzecz świadczeniobiorców MOPS, zgodnie z zawartymi umowami,21) realizacja działań z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej oraz ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,22) współpraca z komórkami organizacyjnymi MOPS i podmiotami zewnętrznymi,23) praca na stanowisku związana ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawy o pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, ustawy o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz przepisów wykonawczych do ustaw.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 8:00-16:000. Wynagrodzenie zasadnicze w zakresie: 5 850 - 10 000 (w zależności od doświadczenia i przygotowania kompetencyjnego), oraz: dodatek motywacyjny z programu: 1000,00 zł, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie.Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)zawód - Kierownik ośrodka pomocy rodzinie1) wykształcenie: wyższe umożliwiające prawidłowe wykonywanie zadań na stanowisku, preferowane z zakresu polityki społecznej, pedagogiki, psychologii, socjologii, nauk o rodzinie, administracji; 2) posiada minimum 5-letni staż pracy oraz 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze pomocy społecznej; 3) posiada 2 letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych/dyrektorskich; 4) posiada predyspozycje do efektywnej organizacji pracy własnej oraz umiejętność delegowania uprawnień i zadań, 5) jest zdyscyplinowana i samodzielna, sumienna, bezstronna, potrafi stosować odpowiednie przepisy, jest komunikatywna, 6) zna procedury administracyjne i problematykę związaną z funkcjonowaniem administracji samorządowej, 7) zna zakres działania i posiada umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w zakresie zadań realizowanych przez MOPS, 8) posiada umiejętność analizy dokumentów, sporządzania pism urzędowych oraz decyzji administracyjnych, 9) posiada umiejętność interpretacji przepisów prawa, 10) posiada znajomość zagadnień merytorycznych związanych z zakresem działań pomocy społecznej, 11) zna podstawowe akty prawne związane z problematyką na stanowisku pracy m.in. przepisów prawa i ustaw, m.in.: o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o pomocy społecznej, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Prawa zamówień publicznych oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków.Zastępcą/Zastępczynią dyrektora MOPS może być osoba, która:1) ma obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego; przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5) nie była karana zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią, 7) posiada umiejętność sporządzania sprawozdań i analiz, 8) posiada umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows, Excel), 9) zna zasady ochrony danych osobowych, 10) posiada predyspozycje osobowościowe: obowiązkowość, dokładność, dobra organizacja pracy własnej i pracy w zespole, własna inicjatywa, systematyczność w działaniu, umiejętność analizy i syntezy informacji, redagowania pism oraz samodzielnego rozwiązywania problemów.3. Dodatkowe wymagania nieobligatoryjne:1) doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywanych tożsamych zadań określonych na stanowisku objętym tym naborem, w szczególności preferowane doświadczenie:a) w rozliczaniu projektów społecznych i zadań finansowanych ze środków publicznych,b) w zakresie tworzenia i obsługi procedur konkursowych,c) w pracy z organizacjami pozarządowymi,2) 1 rok doświadczenia w kierowaniu, tj. pełnienie funkcji kierowniczej lub doświadczenie w kierowaniu projektem (brak formalnej funkcji kierowniczej) lub doświadczenie w koordynowaniu działań innych pracowników (brak formalnej funkcji kierowniczej),3) znajomość procedur i praktyka w zakresie pozyskiwania środków unijnych i innych środków pozabudżetowych na statutową działalność MOPS,4) umiejętność analitycznego myślenia,5) znajomość specyfiki projektów społecznych (merytoryka, harmonogram, budżet, rezultaty),6) samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność,7) odporność na stres,8) dobra organizacja pracy,9) kreatywność w działaniu,10) gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.11) umiejętność radzenia sobie ze stresem,12) znajomość i umiejętność obsługi oprogramowania systemowego TTPOMOC.Wynagrodzenie: od 5 850 do 10 000 PLNRodzaj umowy: Umowa o pracę na czas