Vendor Manager

ALTEN Polska; Kraków; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Medicover

Opieka stomatologiczna Medicover

Platforma Medicover Benefits

Karta sportowa Medicover

Program poleceń

Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka

Ubezpieczenie grupowe na życie

Program emerytalny

Współpraca na podstawie B2B lub umowyz

Job summary

ALTEN Polska w Krakowie poszukuje specjalisty ds. zakupów i negocjacji kontraktowych. Będzie odpowiedzialny za zarządzanie cyklem życia umów z dostawcami z zakresu sprzętu, oprogramowania i usług, w tym odnawianie umów i utrzymanie dyscypliny kontraktowej.

Wymagane jest doświadczenie w negocjacjach i silne umiejętności analyticze, wraz z biegłą znajomością angielskiego w biznesowej komunikacji. Stanowisko to oferuje pracę hybrydową w Krakowie i rozwój w międzynarodowym środowisku ALTEN.

Qualifications

• Doświadczenie w zakupach i negocjacjach kontraktowych w branży technologicznej.
• Doświadczenie w pracy z złożonymi umowami (MSA, SOW).
• Znajomość narzędzi do zarządzania dostawcami (np. Coupa).
• Wysoka organizacja pracy i analityczne myślenie.

Responsibilities

• Zarządzanie cyklem życia umów handlowych i kontraktów z dostawcami (sprzęt, oprogramowanie, wsparcie i usługi).
• Współpraca z zespołami inżynieryjnymi, zakupów i prawa w celu terminowego odnawiania umów i warunków handlowych.
• Koordynacja odnawiania wsparcia technicznego, subskrypcji i negocjacji handlowych z kluczowymi dostawcami.
• Utrzymywanie centralnego repozytorium umów i monitorowanie terminów odnowień.
• Wsparcie w negocjacjach cen, SLA, kar umownych oraz kluczowych postanowień prawnych.
• Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami w celu optymalizacji kosztów i ryzyka.
• Koordynacja oceny ryzyka przedkontraktowego oraz współpraca z partnerami ds. ryzyka stron trzecich.

Skills

Zakupy i negocjacje kontraktowe

Współpraca z interesariuszami

Zaawansowana analiza danych w Excelu

Pewność siebie w prowadzeniu spotkań z

Język angielski – biznesowy

Tools

Coupa

MS Excel

Job description

KIM JESTEŚMY?

JESTEŚMY ŚWIATOWYM LIDEREM W ZAKRESIE INŻYNIERII I USŁUG IT.

W ALTEN postrzegamy naszych specjalistów jako architektów – projektantów świata jutra.

Jako lider w obszarze inżynierii i usług IT wspieramy firmy w ich technologicznej i zrównoważonej transformacji.

PONAD 57 400 PRACOWNIKÓW W 30+ KRAJACH, WSPIERAJĄCYCH WIĘCEJ NIŻ 6 500 KLIENTÓW NA CAŁYM ŚWIECIE.

Działamy we wszystkich branżach, takich jak: lotnictwo, kosmonautyka, obronność, bezpieczeństwo i przemysł morski, motoryzacja, kolej i mobilność, energia i środowisko, nauki przyrodnicze i zdrowie, sprzęt przemysłowy i elektronika, telekomunikacja, bankowość, finanse i ubezpieczenia, handel detaliczny, media i usługi, administracja publiczna i sektor rządowy.

Realizujemy złożone i wysoko zaawansowane technicznie projekty na każdym etapie łańcucha wartości dla najbardziej prestiżowych firm na świecie.

Nasze motto: Building Tomorrow’s World Today!

O projekcie

Celem jest wsparcie zespołów technologicznych w zakresie skutecznego zarządzania dostawcami, mocnej kontroli komercyjnej oraz optymalizacji procesów zakupowych i kontraktowych w globalnej skali.

Opis stanowiska

• Zarządzanie cyklem życia umów handlowych i kontraktów z strategicznymi dostawcami (sprzęt, oprogramowanie, wsparcie i usługi).
• Współpracę z zespołami inżynieryjnymi, produktowymi, operacyjnymi, Zakupów, Prawnym i Zarządzania Ryzykiem w celu zapewnienia terminowego odnawiania umów, korzystnych warunków handlowych oraz dyscypliny w zarządzaniu dostawcami.
• Koordynację działań związanych z odnawianiem wsparcia technicznego, subskrypcji oraz negocjacji handlowych z kluczowymi dostawcami.
• Utrzymywanie centralnego repozytorium umów oraz monitorowanie terminów ich odnawiania.
• Wsparcie w negocjacjach dotyczących cen, licencji, poziomów usług (SLA), kar umownych oraz kluczowych postanowień prawnych.
• Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami, dążąc do korzystnych rezultatów w zakresie kosztów, ryzyka i wydajności.
• Koordynację oceny ryzyka przedkontraktowego oraz współpracy z partnerami ds. ryzyka stron trzecich.

Wymagania

• Doświadczenie w zakupach i negocjacjach kontraktowych (preferowane w obszarze technologii/infrastruktury).
• Doświadczenie w wsparciu lub negocjacjach złożonych umów (MSA, aneksy, zamówienia ramowe, SOW).
• Znajomość narzędzi do zarządzania dostawcami/zakupami (np. Coupa).
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami (technologia, zakupy, prawo, operacje).
• Bardzo dobra organizacja pracy – wygoda w zarządzaniu równoległymi odnowieniami, trackerami i repozytoriami umów.
• Zaawansowane umiejętności obsługi Excela i analizy danych.
• Pewność siebie w prowadzeniu spotkań z dostawcami i doprowadzaniu działań do finalizacji.
• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom biznesowy).
• Nastawienie na klienta i ciągłe doskonalenie procesów.

Oferujemy:

• Oferujemy umowę o pracę na pełen etat
• Lokalizacja: Kraków (hybrydowo)
• Stabilną i długoterminową współpracę
• Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery u europejskiego lidera w doradztwie inżynieryjnym i IT
• Możliwość relokacji w ramach lokalnych oddziałów ALTEN Polska
• Po zakończeniu projektu możliwość zaangażowania w kolejny w ramach firmy
• Wdrożenie oraz współpracę z dedykowanym Competences Managerem

Benefity:

• Opieka medyczna Medicover
• Opieka stomatologiczna Medicover
• Platforma Medicover Benefits
• Karta sportowa Medicover
• Program poleceń
• Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka pracownika
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Program emerytalny

Oferujemy również współpracę na podstawie B2B lub umowy zlecenia (UZ)

Gwarantujemy także:

• Dostęp do profesjonalnych certyfikacji u naszych partnerów technologicznych (np. Google, ISTQB)
• Dostęp do branżowych wydarzeń
• Dostęp do programu wymiany wiedzy (Knowledge Sharing Program)
• Dostęp do programu poleceń

Nie czekaj i dołącz do naszego zespołu!

UWAGA:

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.