US Payroll Specialist

Solid Company; Łódź; Hybrid; PLN 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Solid Company poszukuje specjalisty ds. US Payroll do pracy zdalnej, 100%, 20–40 h tygodniowo, z częściowym overlapem z US Eastern Time.

Zakres obejmuje kompleksową obsługę US Payroll od przygotowania list płac po ich zamknięcie, kontrolę poprawności, W-2 i kwartalne rozliczenia podatkowe, przygotowywanie raportów, reconciliations i komunikację z dostawcami usług payroll. Współpraca z zespołami HR i Finanse, audyty procesów, uzgadnianie danych payroll z księgą główną, dbałość o zgodność z

Qualifications

• Praktyczne, samodzielne doświadczenie w obsłudze US Payroll.
• Znajomość procesów payroll: rozliczenia, terminacje, garnishments, podatki i uzgodnienia.
• Znajomość amerykańskich przepisów payroll i praktyk związanych z W-2.
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa US Payroll od przygotowania list płac po zamknięcie.
• Kontrola poprawności danych payroll i rekonsyliacja z księgą główną (GL).
• Obsługa W-2 i kwartalnych rozliczeń podatkowych; raportowanie.
• Współpraca z HR, Finance oraz zewnętrznymi dostawcami usług payroll.
• Audyt procesów payroll oraz zapewnienie zgodności z przepisami USA.

Skills

US Payroll

Data handling

Attention to detail

English proficiency

Tools

Workday Payroll

ADP SmartCompliance

Job description

• Kompleksowa obsługa US Payroll – od przygotowania i przetwarzania listy płac po kontrolę poprawności i zamknięcie procesu
• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym final pay oraz terminations
• Obsługa garnishments oraz zapytań i zawiadomień podatkowych
• Przeprowadzanie kontroli i audytów procesów payroll
• Uzgadnianie danych payroll z księgą główną (GL reconciliation)
• Wsparcie procesów związanych z W-2 oraz kwartalnymi rozliczeniami podatkowymi
• Współpraca z zespołami HR, Finance oraz zewnętrznymi dostawcami usług payroll
• Dbanie o zgodność procesów payroll z obowiązującymi przepisami w USA
• Współpraca B2B/UZ na około 6 miesięcy, w 100% zdalnie, 20–40 h tygodniowo zależnie od cyklu płacowego
• Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Praktyczne, samodzielne doświadczenie w obsłudze US Payroll
• Znajomość procesów payroll, w tym rozliczeń, terminacji, garnishments, podatków oraz uzgodnień
• Znajomość amerykańskich przepisów i praktyk związanych z payroll
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o szczegóły
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzony proces
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time

Mile widziane:

• Doświadczenie z Workday Payroll oraz ADP SmartCompliance
• Doświadczenie w payroll obejmującym wiele stanów USA
• Doświadczenie w obsłudze payroll dla pracowników w UK, UAE, Singapore lub Hong Kongu
• Znajomość procesów związanych z W-2 i kwartalnymi filingami