Trade Management Analyst

UPS Supply Chain Solutions; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Międzynarodowa firma logistyczna w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko TMA I, który będzie wspierał procesy importu i eksportu oraz zapewniał zgodność z przepisami. Wymagana jest umiejętność analitycznego myślenia, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz przynajmniej 3-letnie doświadczenie w branży. Stanowisko oferuje stale zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Bardzo dobre umiejętności analityczne, werbalne i pisemne.
• Ponad 3-letnie doświadczenie zawodowe.
• Znajomość regulacji dotyczących zgodności celnej.

Responsibilities

• Audyt dokumentów importowych i eksportowych, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są zgodne.
• Zarządzanie procesem importu/eksportu.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i agentami.

Skills

Umiejętności analityczne

Doskonałe umiejętności komunikacyjne

Znajomość przepisów dotyczących zgodności celnej

Znajomość platformy M365

Umiejętności zarządzania projektami

Education

Licencjat lub równoważny

Job description

Opis stanowiska:

Zanim złożysz podanie o pracę, wybierz preferowany język z opcji dostępnych w prawym górnym rogu tej strony.

Sprawdź swoją kolejną możliwość w organizacji z listy Fortune Global 500. Wyobraź sobie innowacyjne możliwości, poznaj naszą satysfakcjonującą kulturę i pracuj z utalentowanymi zespołami, które pomagają Ci stawać się lepszą wersją siebie każdego dnia. Wiemy, czego potrzeba, aby wprowadzić UPS w przyszłość – ludzi z wyjątkowym połączeniem umiejętności i pasji. Jeśli masz odpowiednie cechy i motywację, aby kierować sobą lub zespołami, istnieją stanowiska, dzięki którym rozwiniesz swoje umiejętności i wzniesiesz się na wyższy poziom.

Job Summary

This position supports our customers import and export process to ensure compliance and minimize the risk. In this position you will review import and export documentations, validate that they meet all requirements per the local regulations, liaise with customer and their brokers to resolve any issues identified. As a TMA I you will also support your supervisor to manage the customer by preparing metrics, KPI, QBR and maintaining and updates SOP.

Responsibilities

• Audit Import and export document to ensure all documentation is compliant according to the process set up with the customer
• Manage the import/export process maintain documentation, and audit records
• Cooperate with external vendors and agents to ensure timely resolution of any problems and minimize the import/export cycletime
• Support with the creation of monthly statistics and KPI for the customer
• Assists with workload management and distribution.
• Coordinates daily activities with TAS (Trade Advisory Services) team members and project supervisor.
• Communicates proactively with customers including educating customers on regulatory procedures, root cause analysis, and process improvements.
• Provides Backup and coverage for the supervisor
• Maintains and Updates SOP
• Support the implementation of new clients/services

Qualifications

• Bachelor's Degree or International equivalent - Preferred
• Excellent analytical, verbal, and written communication skills
• Strong knowledge of Customs Compliance regulations
• Working knowledge of M365 platform
• Customs Brokers License - Preferred
• 3+ years of professional work experience
• International Trade, Logistics or Freight Forwarding experience - Preferred
• Project Management Experience/Skills - preferred

Typ pracownika etatowego

Stały

UPS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić miejsce pracy wolne od dyskryminacji, nękania i działań odwetowych.