Tender Specialist

Smith & Nephew; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma w branży medycznej w Polsce zatrudni Specjalistę ds. Przetargów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie procesem przetargowym oraz weryfikację umów. Wymagana jest dobra znajomość Prawa Zamówień Publicznych, umiejętności organizacyjne i minimum 2-letnie doświadczenie. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym prywatną opiekę zdrowotną oraz program bonusowy.

Benefits

Prywatna opieka zdrowotna

Karta multisport

Ubezpieczenie na życie

Subwencje na szkolenia

Premia roczna

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i komunikatywny język angielski są atutami.

Responsibilities

• Zarządzanie procesem przygotowywania ofert przetargowych.
• Koordynacja dokumentacji i terminowe składanie ofert.
• Współpraca z działem handlowym i zamawiającym.

Skills

Poczucie odpowiedzialności

Terminowość

Dokładność

Umiejętności organizacyjne

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Microsoft Office (Word, Excel)

Job description

Do Smith+Nempphew poszukujemy specjalisty/ki w zakresie zamówień publicznych oraz umów, który dołączy do naszego zespołu. Jako Tender Specialist/ Specjalista ds. Przetargów będziesz odpowiedzialny/a za zarządzanie całym procesem przygotowywania ofert z zakresu zamówień publicznych oraz weryfikacji umów. Na tym stanowisku będziesz najważniejszym punktem kontaktowym w sprawach przetargowych, a także zawartych umów z klientami.

Obowiązki:

• Wstępna selekcja przetargów, monitorowanie platformy przetargowej z ukazujacymi się ogłoszeniami i współpraca z działem handlowym w celu zapewnienia możliwości rozpoczęcia procedury przetargowej.
• Współpraca z pozostałymi działami firmy i prowadzenie korespondencji z zamawiającym w ramach prowadzonych postępowań przetargowych.
• Koordynacja całego procesu przygotowania, kompletacji dokumentacji i składania ofert przetargowych oraz monitorowanie i odpowiedzialność za terminowe składanie wymaganych dokumentów zgodnie z SWZ oraz standardami S+N.
• Prowadzenie i aktualizowanie „bazy przetargowej”.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów. Archiwizacja umów i dokumentów przetargowych.
• Monitorowanie, przygotowywanie i dbanie o aktualizację dokumentacji podmiotowej i przedmiotowej.
• Weryfikacja treści zapisów umownych, aneksowanie umów przetargowych.
• Proste tłumaczenia dokumentów przetargowych.
• Sporządzanie raportów, prezentacji podsumowujących z prowadzonych postępowań i innych raportów zgodnie z zapotrzebowaniem Spółki.

Oczekiwania:

• Poczucie odpowiedzialności, terminowość, dokładność oraz dbałość o szczegóły
• Konsekwencja i wytrwałość w realizacji postawionych celów oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Dojrzałość w zarządzaniu czasem pracy i świetne umiejętności organizacyjne
• Wykształcenie wyższe oraz min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych oraz komunikatywny język angielski będą dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość obsługi komputera, a w szczególności pakietu Microsoft Office (Word, Excel)

W Smith+Nepphew oferujemy:

• private health care | multisport card | life insurance
• subsidies for trainings | postgraduate studies
• annual bonus | company stock saving plan
• recognition program | integration parties