Tender Specialist

ZdalnaPraca; Polska; Híbrido; PLN 78.000 - 112.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Model pracy hybrydowej

Rozwój w przetargach

Descripción de la vacante

ZdalnaPraca poszukuje Tender Specialist, który wspiera postępowania przetargowe realizowane przez sieć dystrybucji. Będzie współpracować z zespołem sprzedaży, dystrybutorami oraz innymi działami firmy, analizować dokumentację przetargową, rozwijać bazę wiedzy i identyfikować szanse w Healthcare i rynku instytucjonalnym.

Zakres obejmuje monitorowanie postępowań, analizę SIWZ/OPZ, przygotowywanie rekomendacji i koordynację informacji produktowych. Oczekujemy min.

Formación

• minimum 2 lata doświadczenia w obszarze przetargów / zamówień publicznych / wsparcia sprzedaży B2B
• praktyczna znajomość procesu zamówień publicznych
• umiejętności analizowania SWZ, OPZ, formularzy ofertowych i wymagań technicznych
• bardzo dobra znajomość Microsoft Excel
• umiejętność przekładania analiz danych na praktyczne rekomendacje biznesowe
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w międzynarodowej organizacji

Responsabilidades

• wyszukiwanie i monitorowanie postępowań istotnych dla portfolio producenta
• analiza SIWZ, OPZ, formularzy ofertowych, warunków udziału oraz kryteriów oceny ofert
• ocena ryzyk oraz zgodności wymagań postępowania z parametrami produktów producenta
• przygotowywanie rekomendacji dla zespołu sprzedaży i dystrybutorów
• koordynowanie procesu kompletowania informacji produktowych, technicznych i formalnych potrzebnych dystrybutorom do przygotowania ofert
• współpraca z działami sprzedaży, technicznymi i innymi zespołami zaangażowanymi w proces
• przygotowywanie propozycji pytań do zamawiającego oraz analiza otrzymanych odpowiedzi
• wsparcie w przygotowywaniu wyjaśnień, uzupełnień dokumentacji i odwołań dotyczących prowadzonych postępowań
• kontrola kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z wymaganiami postępowania
• monitorowanie terminów, statusów i wyników postępowań realizowanych przez dystrybutorów
• bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych

Conocimientos

Microsoft Excel

Analiza danych

Współpraca z zespołem sprzedaży

Zarządzanie kilkoma tematami

Dokładność

Język angielski

Descripción del empleo

Do zespołu odpowiedzialnego za rozwój portfolio producenta poszukujemy osoby na stanowisko

Tender Specialist, która będzie wspierać postępowania przetargowe realizowane przez naszą sieć dystrybucji.

Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z zespołem sprzedaży, dystrybutorami oraz innymi działami firmy. Ważną częścią roli będzie analiza dokumentacji przetargowej i danych rynkowych, rozwijanie bazy wiedzy oraz identyfikowanie szans sprzedażowych w sektorze Healthcare i na rynku instytucjonalnym.

Twój zakres odpowiedzialności

Wsparcie postępowań przetargowych

• wyszukiwanie i monitorowanie postępowań istotnych dla portfolio producenta;

• analiza SIWZ, OPZ, formularzy ofertowych, warunków udziału oraz kryteriów oceny ofert;

• ocena ryzyk oraz zgodności wymagań postępowania z parametrami produktów producenta;

• przygotowywanie rekomendacji dla zespołu sprzedaży i dystrybutorów;

• koordynowanie procesu kompletowania informacji produktowych, technicznych i formalnych potrzebnych dystrybutorom do przygotowania ofert;

• współpraca z działami sprzedaży, technicznymi oraz innymi zespołami zaangażowanymi w proces;

• przygotowywanie propozycji pytań do zamawiającego oraz analiza otrzymanych odpowiedzi;

• wsparcie w przygotowywaniu wyjaśnień, uzupełnień dokumentacji i odwołań dotyczących prowadzonych postępowań;

• kontrola kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z wymaganiami postępowania;

• monitorowanie terminów, statusów i wyników postępowań realizowanych przez dystrybutorów;

• bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych.

Współpraca z siecią dystrybucji

• bieżące wsparcie dystrybutorów uczestniczących w postępowaniach publicznych;

• rozwijanie standardów i procedur współpracy przetargowej z partnerami handlowymi;

• dbanie o jakość, aktualność i spójność informacji przekazywanych partnerom.

Analiza danych i wiedza o rynku

• tworzenie i aktualizowanie baz danych dotyczących postępowań, klientów, produktów, dystrybutorów, cen i konkurencji;

• analizowanie wyników przetargów, cen ofertowych oraz pozycji produktów producenta względem konkurencji;

• monitorowanie zmian w specyfikacjach, wymagań produktowych i trendach rynkowych;

• przygotowywanie zestawień, analiz i rekomendacji wspierających decyzje sprzedażowe;

• dbanie o jakość, kompletność i regularną aktualizację danych;

Czego oczekujemy?

• minimum 2 lat doświadczenia w obszarze przetargów, zamówień publicznych, przygotowywania ofert lub wsparcia sprzedaży B2B;

• praktycznej znajomości procesu zamówień publicznych i dokumentacji przetargowej;

• umiejętności analizowania SWZ, OPZ, formularzy ofertowych i wymagań technicznych;

• bardzo dobrej znajomości Microsoft Excel,

• umiejętności analizowania danych i przekładania ich na praktyczne rekomendacje biznesowe;

• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie;

• dokładności, systematyczności i odpowiedzialności za jakość danych oraz dokumentacji;

• umiejętności współpracy z zespołem sprzedaży i zewnętrznymi partnerami biznesowymi;

• znajomości języka angielskiego umożliwiającej komunikację w międzynarodowej organizacji.

Mile widziane

• doświadczenie w sektorze Healthcare lub na rynku instytucjonalnym;

• doświadczenie we współpracy z dystrybutorami uczestniczącymi w postępowaniach;

• doświadczenie w analizie cen i produktów konkurencyjnych;

• umiejętność wykorzystywania narzędzi AI do analizy informacji i optymalizacji codziennej pracy.

Co oferujemy?

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• pracę w modelu hybrydowym;

• możliwość rozwoju w obszarze przetargów, analiz rynkowych, wsparcia sprzedaży i zarządzania wiedzą;

• współpracę z doświadczonym zespołem sprzedaży i siecią partnerów biznesowych;

• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy;

• środowisko pracy oparte na współpracy, odpowiedzialności i dzieleniu się wiedzą.