Technolog, asystentka, koordynator

Unknown; gmina Łodygowice; On-site; PLN 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Unknown poszukuje osoby do wsparcia codziennej pracy biura na stanowisku asystentki/ asystenta biura. Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie wycen i ofert, kontakt z klientami i dostawcami, koordynację spraw organizacyjnych, zarządzanie nieruchomościami oraz prowadzenie dokumentacji i obsługę korespondencji.

Wymagania to komunikatywny angielski, prawo jazdy B, dobra organizacja, samodzielność, dokładność, oraz umiejętność obsługi poczty i Excela.

Qualifications

• Wymagana komunikatywna znajomość angielskiego.
• Dobry poziom organizacji pracy oraz samodzielność.
• Dokładność w przygotowywaniu wycen i dokumentów.
• Znajomość obsługi poczty elektronicznej i programu Excel.

Responsibilities

• Przygotowywanie wycen i ofert dotyczących obróbki CNC oraz innych usług w branży metalowej.
• Kontakt z klientami i dostawcami, zbieranie informacji potrzebnych do wycen oraz kontrolowanie terminów.
• Koordynowanie spraw organizacyjnych pracowników, w tym organizacja delegacji, zakwaterowania i transportu.
• Bieżące zarządzanie nieruchomościami: kontakt z najemcami, organizowanie napraw i pilnowanie terminów opłat.
• Prowadzenie dokumentacji, obsługa korespondencji i wsparcie administracyjne biura.

Skills

Angielski komunikatywny

Prawo jazdy kat. B

Dobra organizacja pracy

Samodzielność i odpowiedzialność

Dokładność

Obsługa poczty elektronicznej i Excel

Komunikatywność

Umiejętność multitaskingu

Tools

Excel

Job description

Asystentka / Asystent biuraSzukamy osoby do wsparcia codziennej pracy biura.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie wycen i ofert dotyczących obróbki CNC oraz innych usług w branży metalowej.
• Kontakt z klientami i dostawcami, zbieranie informacji potrzebnych do wycen oraz kontrolowanie terminów.
• Koordynowanie spraw organizacyjnych pracowników, w tym organizacja delegacji, zakwaterowania i transportu.
• Bieżące zarządzanie nieruchomościami: kontakt z najemcami, organizowanie napraw i pilnowanie terminów opłat.
• Prowadzenie dokumentacji, obsługa korespondencji i wsparcie administracyjne biura.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, pozwalająca na rozmowy i korespondencję.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
• Dokładność w przygotowywaniu wycen i dokumentów.
• Umiejętność obsługi komputera, w szczególności poczty elektronicznej i programu Excel.
• Komunikatywność i umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy biurowej, przygotowywaniu ofert lub koordynowaniu pracowników.
• Znajomość branży metalowej, obróbki CNC lub podstaw czytania rysunku technicznego.
• Doświadczenie w obsłudze nieruchomości.