Strategic Procurement & Logistics Specialist

gea; Bydgoszcz; On-site; PLN 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

GEA Farm Technologies poszukuje specjalisty ds. obsługi zamówień w Bydgoszczy. Będziesz kompleksowo obsługiwać klientów i dealerów, realizować zamówienia, organizować dostawy krajowe i międzynarodowe oraz wystawiać faktury. Wymagana jest znajomość SAP i MS Excel, dobra organizacja pracy i komunikatywność.

Do obowiązków należy archiwizacja dokumentacji, koordynacja magazynowa oraz współpraca z działami sprzedaży, logistyki i finansów. Praca na pełny etat w siedzibie firmy, kontakt w j. polskim.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w zakresie logistyki, ekonomii, zarządzania lub pokrewne.
• Doświadczenie w obsłudze klienta, sprzedaży, logistyce, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej.
• Mile widziana praktyczna znajomość SAP lub innego systemu ERP.
• Dobra znajomość procesów realizacji zamówień, fakturowania i logistiki.
• Umiejętność organizowania pracy i koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Dokładność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Znajomość MS Office, w szczególności Excel.
• Komunikatywność i budowanie pozytywnych relacji z klientami i partnerami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień i informacji o statusie zamówień.
• Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym zamówień specjalnych i koordynacja realizacji.
• Planowanie i organizacja dostaw krajowych i międzynarodowych, z dbałością o terminowość i koszty.
• Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola danych, cen i rabatów.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z procedurami.
• Koordynacja procesów magazynowych: przyjmowanie/wydawanie towarów, stany magazynowe, indeksy materiałowe.
• Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.
• Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej, weryfikacja danych.
• Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.
• Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów dla sprawnej realizacji procesów.

Skills

Organizacja pracy

Koordynacja wielu zadań

Dokładność

Analityczne myślenie

Komunikatywność

Relacje z klientami

Rozwiązywanie problemów

Education

Wyższe wykształcenie – logistyka / ekonomia / zarządzanie

Tools

SAP

MS Excel

Job description

GEA Farm Technologies poszukuje specjalisty ds. obsługi zamówień w Bydgoszczy. Będziesz kompleksowo obsługiwać klientów i dealerów, realizować zamówienia, organizować dostawy krajowe i międzynarodowe oraz wystawiać faktury. Wymagana jest znajomość SAP i MS Excel, dobra organizacja pracy i komunikatywność.

Do obowiązków należy archiwizacja dokumentacji, koordynacja magazynowa oraz współpraca z działami sprzedaży, logistyki i finansów. Praca na pełny etat w siedzibie firmy, kontakt w j. polskim.