Procurement & Logistic Specialist

GEA Germany GmbH; Bydgoszcz; On-site; PLN 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

GEA Germany GmbH w Bydgoszczy poszukuje specjalisty ds. obsługi zamówień i logistyki. Zakres obowiązków obejmuje kompleksową obsługę klientów i dealerów, przyjmowanie i weryfikację zamówień oraz koordynację dostaw krajowych i międzynarodowych.

Wymagane jest wykształcenie wyższe w logistyce lub zarządzaniu, doświadczenie w obsłudze klienta i ERP (SAP) oraz dobra organizacja pracy. Oczekujemy znajomości angielskiego na min. B1 i umiejętności analitycznego myślenia.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe z kierunku logistyka/ekonomia/zarządzanie.
• Doświadczenie w obsłudze klienta, sprzedaży, logistyce lub gospodarki magazynowej.
• Znajomość SAP (lub innego ERP) mile widziana.
• Dobra znajomość procesów zamówień, fakturowania i logistyki.
• Umiejętność organizacji pracy i koordynowania wielu zadań.
• Dokładność i dbałość o jakość danych.
• Umiejętności analityczne i rozwiązywanie problemów.
• Znajomość MS Office, zwłaszcza Excel.
• Komunikatywność i budowanie relacji z klientami.
• Znajomość języka angielskiego na min. B1.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.
• Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.
• Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.
• Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.
• Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.
• Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.
• Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.
• Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.

Skills

SAP

ERP systems

Order processing

Customer service

Inventory management

Excel

Communication

Education

Wyższe wykształcenie - logistyka/ekonomia/zarządzanie

Tools

SAP

Job description

Responsibilities / Tasks

• Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.
• Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.
• Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.
• Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.
• Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.
• Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.
• Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.
• Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.

Your Profile / Qualifications

• Wykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne).
• Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, sprzedaży, logistyki, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej.
• Milew widziana praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.
• Dobra znajomość procesów związanych z realizacją zamówień, fakturowaniem i logistyką.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 minimum.

GEA is one of the largest suppliers of process technology for the food industry and a wide range of other industries. The international technology group focuses on process technology and components for sophisticated production processes in various end-user markets.