Strategic Procurement & Contracts Specialist

Creotech Instruments; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Creotech Instruments S.A. to polski producent i integrator satelitów i systemów kosmicznych.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę zakupów strategicznych oraz kontraktów z dostawcami realizowanych na potrzeby projektów kosmicznych – od przygotowania postępowań zakupowych, przez negocjacje i zawieranie umów, aż po nadzór nad ich realizacją. Do Twoich głównych zadań należeć będzie prowadzenie postępowań zakupowych, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz

Qualifications

• minimum 3 lata doświadczenia w procurement, contract management, zakupach projektowych lub współpracy z podwykonawcami
• doświadczenie w przygotowywaniu, negocjowaniu i obsłudze umów B2B oraz aneksów
• zna procesy zakupowe oraz prowadzenie postępowań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX)
• potrafi prowadzić negocjacje oraz formalną komunikację biznesową z dostawcami
• swobodnie pracuje z dokumentacją projektową i kontraktową
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i dba o szczegóły
• potrafi efektywnie współpracować z wieloma interesariuszami i zespołami projektowymi
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Responsibilities

• Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz kontraktowej
• Organizacja procesu zapytań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX) i formalna komunikacja z dostawcami
• Udział w ocenie ofert oraz wyborze dostawców
• Prowadzenie negocjacji kontraktowych i koordynacja procesu zawierania umów oraz aneksów
• Zapewnienie prawidłowego obiegu, wersjonowania i archiwizacji dokumentacji
• Koordynacja formalnego uruchomienia współpracy z dostawcami
• Obsługa odbiorów dostaw, kamieni milowych oraz rozliczeń kontraktowych
• Prowadzenie procesu zmian kontraktowych i utrzymywanie pełnej dokumentacji zmian
• Monitorowanie terminowości realizacji kontraktów oraz raportowanie statusu postępowań
• Współpraca z zespołami projektowymi, inżynierskimi, działem prawnym, finansami, logistyką i jakością
• Udział w ocenie dostawców oraz przygotowywaniu raportów i wskaźników procesu

Skills

Negocjacje kontraktowe

Komunikacja biznesowa

Organizacja pracy

Współpraca z interesariuszami

Angielski B2

Tools

ERP

DMS

SharePoint

Redmine

Jira

Job description

Creotech Instruments S.A. to polski producent i integrator satelitów oraz systemów satelitarnych. Na bazie autorskiej platformy HyperSat projektujemy, produkujemy, integrujemy i testujemy satelity, a także wspieramy ich wyniesienie i operacje na orbicie. Realizujemy zaawansowane programy kosmiczne, m.in. w zakresie obserwacji Ziemi na potrzeby obronności i zastosowań podwójnych, monitorowania sytuacji w przestrzeni kosmicznej oraz zwiększania odporności systemów nawigacyjnych. Dysponujemy własnym zakładem produkcji elektroniki i zapleczem do integracji małych satelitów certyfikowanym przez Europejską Agencję Kosmiczną (ESA). Od 2022 roku jesteśmy notowani na Głównym Rynku GPW w Warszawie jako pierwsza polska spółka z branży technologii kosmicznych. Dołącz do zespołu, który buduje polskie kompetencje kosmiczne.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę zakupów strategicznych oraz kontraktów z dostawcami realizowanymi na potrzeby projektów kosmicznych – od przygotowania postępowań zakupowych, przez negocjacje i zawieranie umów, aż po nadzór nad ich realizacją.

Do Twoich głównych zadań będą należeć:

• prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz kontraktowej,
• organizacja procesu zapytań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX) i formalna komunikacja z dostawcami,
• udział w ocenie ofert oraz wyborze dostawców,
• prowadzenie negocjacji kontraktowych i koordynacja procesu zawierania umów oraz aneksów,
• zapewnienie prawidłowego obiegu, wersjonowania i archiwizacji dokumentacji,
• koordynacja formalnego uruchomienia współpracy z dostawcami,
• obsługa odbiorów dostaw, kamieni milowych oraz rozliczeń kontraktowych,
• prowadzenie procesu zmian kontraktowych i utrzymywanie pełnej dokumentacji zmian,
• monitorowanie terminowości realizacji kontraktów oraz raportowanie statusu postępowań,
• współpraca z zespołami projektowymi, inżynierskimi, działem prawnym, finansami, logistyką i jakością,
• udział w ocenie dostawców oraz przygotowywaniu raportów i wskaźników procesu.

Wymagania:

• posiada minimum 3 lata doświadczenia w obszarze procurementu, contract management, zakupów projektowych lub współpracy z podwykonawcami,
• ma doświadczenie w przygotowywaniu, negocjowaniu i obsłudze umów B2B oraz aneksów,
• zna procesy zakupowe oraz prowadzenie postępowań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX),
• potrafi prowadzić negocjacje oraz formalną komunikację biznesową z dostawcami,
• swobodnie pracuje z dokumentacją projektową i kontraktową,
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i dba o szczegóły,
• potrafi efektywnie współpracować z wieloma interesariuszami i zespołami projektowymi,
• zna język angielski na poziomie minimum B2.

Mile widziane:

• doświadczenie w branży kosmicznej, lotniczej, obronnej lub high-tech,
• znajomość standardów ECSS, AQAP lub ISO 9001,
• wiedza z zakresu compliance (m.in. ITAR/EAR, dual-use, sankcje),
• praktyczna znajomość systemów ERP, DMS, SharePoint, Redmine lub Jira,
• ukończone szkolenia z zakresu procurementu, contract management lub negocjacji (np. CIPS, WorldCC/IACCM).