Space Projects: Strategic Procurement & Contracts Lead

Creotech Instruments; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Creotech Instruments S.A. to polski producent i integrator satelitów i systemów kosmicznych.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę zakupów strategicznych oraz kontraktów z dostawcami realizowanych na potrzeby projektów kosmicznych – od przygotowania postępowań zakupowych, przez negocjacje i zawieranie umów, aż po nadzór nad ich realizacją. Do Twoich głównych zadań należeć będzie prowadzenie postępowań zakupowych, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz

Qualifications

• minimum 3 lata doświadczenia w procurement, contract management, zakupach projektowych lub współpracy z podwykonawcami
• doświadczenie w przygotowywaniu, negocjowaniu i obsłudze umów B2B oraz aneksów
• zna procesy zakupowe oraz prowadzenie postępowań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX)
• potrafi prowadzić negocjacje oraz formalną komunikację biznesową z dostawcami
• swobodnie pracuje z dokumentacją projektową i kontraktową
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i dba o szczegóły
• potrafi efektywnie współpracować z wieloma interesariuszami i zespołami projektowymi
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Responsibilities

• Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz kontraktowej
• Organizacja procesu zapytań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX) i formalna komunikacja z dostawcami
• Udział w ocenie ofert oraz wyborze dostawców
• Prowadzenie negocjacji kontraktowych i koordynacja procesu zawierania umów oraz aneksów
• Zapewnienie prawidłowego obiegu, wersjonowania i archiwizacji dokumentacji
• Koordynacja formalnego uruchomienia współpracy z dostawcami
• Obsługa odbiorów dostaw, kamieni milowych oraz rozliczeń kontraktowych
• Prowadzenie procesu zmian kontraktowych i utrzymywanie pełnej dokumentacji zmian
• Monitorowanie terminowości realizacji kontraktów oraz raportowanie statusu postępowań
• Współpraca z zespołami projektowymi, inżynierskimi, działem prawnym, finansami, logistyką i jakością
• Udział w ocenie dostawców oraz przygotowywaniu raportów i wskaźników procesu

Skills

Negocjacje kontraktowe

Komunikacja biznesowa

Organizacja pracy

Współpraca z interesariuszami

Angielski B2

Tools

ERP

DMS

SharePoint

Redmine

Jira

Job description

Creotech Instruments S.A. to polski producent i integrator satelitów i systemów kosmicznych.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę zakupów strategicznych oraz kontraktów z dostawcami realizowanych na potrzeby projektów kosmicznych – od przygotowania postępowań zakupowych, przez negocjacje i zawieranie umów, aż po nadzór nad ich realizacją. Do Twoich głównych zadań należeć będzie prowadzenie postępowań zakupowych, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz