Manager ds. Koordynacji Operacyjnej (m/k)

Creotech Instruments; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Creotech Instruments S.A. poszukuje Managera ds. Koordynacji Operacyjnej, który wesprze Dyrektora Operacyjnego w realizacji celów strategicznych.

Kandydat będzie koordynować działania międzyobszarowe, przygotowywać analizy i rekomendacje, monitorować postępy, identyfikować ryzyka oraz wspierać budżet operacyjny i inwestycyjny. Oczekuje się wysokich kompetencji analitycznych, organizacyjnych i komunikacyjnych oraz co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu operacyjnym lub koordynacji

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe.

Responsibilities

• Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w realizacji strategii i celów Spółki poprzez analizy, raporty i materiały decyzyjne.
• Koordynacja inicjatyw operacyjnych prowadzonych przez Dyrektora Operacyjnego oraz monitorowanie postępów.
• Nadzór nad realizacją ustaleń zarządczych, monitorowanie terminów i identyfikowanie ryzyk dla celów.
• Pozyskiwanie i analiza danych z różnych źródeł oraz formułowanie rekomendacji biznesowych.
• Wspieranie monitorowania budżetu operacyjnego i inwestycyjnego poprzez analizę wydatków i identyfikację niezgodności.
• Koordynacja współpracy między obszarami organizacyjnymi i interesariuszami projektów.
• Reprezentowanie Dyrektora Operacyjnego w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie komunikatów.

Skills

Analityczne myślenie

Zarządzanie projektami

Komunikacja interpersonalna

Praca pod presją czasu

Koordynacja międzyobszarowa

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Creotech Instruments S.A. to polski producent i integrator satelitów oraz systemów satelitarnych. Na bazie autorskiej platformy HyperSat projektujemy, produkujemy, integrujemy i testujemy satelity, a także wspieramy ich wyniesienie i operacje na orbicie. Realizujemy zaawansowane programy kosmiczne, m.in. w zakresie obserwacji Ziemi na potrzeby obronności i zastosowań podwójnych, monitorowania sytuacji w przestrzeni kosmicznej oraz zwiększania odporności systemów nawigacyjnych. Dysponujemy własnym zakładem produkcji elektroniki i zapleczem do integracji małych satelitów certyfikowanym przez Europejską Agencję Kosmiczną (ESA). Od 2022 roku jesteśmy notowani na Głównym Rynku GPW w Warszawie jako pierwsza polska spółka z branży technologii kosmicznych. Dołącz do zespołu, który buduje polskie kompetencje kosmiczne.

Poszukujemy osoby na stanowisko Managera ds. Koordynacji Operacyjnej, której głównym zadaniem będzie wsparcie Dyrektora Operacyjnego w realizacji celów strategicznych i operacyjnych Spółki. Poszukujemy osoby o wysokich kompetencjach analitycznych, organizacyjnych i komunikacyjnych, która potrafi skutecznie koordynować działania między-obszarowe oraz wspierać proces podejmowania decyzji na poziomie zarządczym.

Do Twoich głównych zadań będą należeć:

• Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w realizacji strategii Spółki poprzez przygotowywanie analiz, rekomendacji, raportów i materiałów decyzyjnych.
• Koordynacja inicjatyw operacyjnych prowadzonych przez Dyrektora Operacyjnego oraz monitorowanie postępu ich realizacji.
• Nadzór nad realizacją ustaleń zarządczych, monitorowanie terminów oraz identyfikowanie ryzyk wpływających na osiąganie celów.
• Pozyskiwanie, integracja, weryfikacja i analiza danych z różnych źródeł oraz formułowanie wniosków i rekomendacji biznesowych.
• Wsparcie monitorowania budżetu operacyjnego i inwestycyjnego poprzez analizę wydatków oraz identyfikację niezgodności.
• Koordynacja współpracy pomiędzy obszarami organizacyjnymi, kadrą menedżerską i kluczowymi interesariuszami w realizacji projektów i zadań.
• Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów operacyjnych oraz wspieranie działań związanych z ich wdrożeniem.
• Reprezentowanie Dyrektora Operacyjnego i Spółki w kontaktach wewnętrznych oraz zewnętrznych, a także przygotowywanie komunikacji i materiałów informacyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z zarządzaniem operacyjnym, analizą biznesową lub koordynacją projektów.
• Minimum 3 lata doświadczenia menedżerskiego lub w koordynacji pracy zespołów i inicjatyw organizacyjnych.
• Bardzo dobre umiejętności analityczne oraz doświadczenie w pracy z danymi.
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
• Umiejętność przygotowywania raportów, prezentacji i materiałów decyzyjnych dla kadry zarządzającej.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1.

Mile widziane:

• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania, finansów, controllingu lub analizy danych.
• Doświadczenie w organizacji technologicznej, produkcyjnej lub projektowej.
• Doświadczenie w definiowaniu procesów oraz wdrażaniu usprawnień procesowych, zarządzaniu zmianą.