Strategic Procurement & Contracts Expert for Space Projects

Creotech Instruments; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Job summary

Creotech Instruments w Warszawie poszukuje specjalisty ds. zakupów i contract management, odpowiedzialnego za kompleksową obsługę procesów zakupowych dla projektów kosmicznych. Zadania obejmują przygotowanie postępowań, negocjacje, zawieranie umów i nadzór nad ich realizacją.

Wymagane co najmniej 3 lata doświadczenia w procurement, znajomość RFI/RFQ/RFP/RFX oraz B2/B2B, a także solidne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Praca w zespole, możliwość rozwoju i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w procurement/contract management.
• Doświadczenie w przygotowywaniu, negocjowaniu i obsłudze umów B2B oraz aneksów.
• Znajomość procesów postępowań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX).
• Potrafi prowadzić negocjacje oraz formalną komunikację biznesową z dostawcami.
• Swobodnie pracuje z dokumentacją projektową i kontraktową.

Responsibilities

• Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz kontraktowej.
• Organizacja procesu zapytań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX) i formalna komunikacja z dostawcami.
• Udział w ocenie ofert oraz wyborze dostawców.
• Prowadzenie negocjacji kontraktowych i koordynacja procesu zawierania umów oraz aneksów.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu, wersjonowania i archiwizacji dokumentacji.
• Koordynacja formalnego uruchomienia współpracy z dostawcami.
• Obsługa odbiorów dostaw, kamieni milowych oraz rozliczeń kontraktowych.
• Prowadzenie procesu zmian kontraktowych i utrzymywanie pełnej dokumentacji zmian.
• Monitorowanie terminowości realizacji kontraktów oraz raportowanie statusu postępowań.
• Współpraca z zespołami projektowymi, inżynierskimi, działem prawnym, finansami, logistyką i jakością.
• Udział w ocenie dostawców oraz przygotowywaniu raportów i wskaźników procesu.

Skills

Procurement

Contract management

Współpraca z dostawcami

Negocjacje

RFI/RFQ/RFP/RFX

Zarządzanie dokumentacją

Język angielski B2

ERP

DMS

SharePoint

Jira/Redmine

Tools

ERP

DMS

SharePoint

Jira/Redmine

Job description

Creotech Instruments w Warszawie poszukuje specjalisty ds. zakupów i contract management, odpowiedzialnego za kompleksową obsługę procesów zakupowych dla projektów kosmicznych. Zadania obejmują przygotowanie postępowań, negocjacje, zawieranie umów i nadzór nad ich realizacją.

Wymagane co najmniej 3 lata doświadczenia w procurement, znajomość RFI/RFQ/RFP/RFX oraz B2/B2B, a także solidne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Praca w zespole, możliwość rozwoju i atrakcyjny pakiet benefitów.