Strategic Procurement & Contracts Specialist

Creotech Instruments; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Job summary

Creotech Instruments w Warszawie poszukuje specjalisty ds. zakupów i contract management, odpowiedzialnego za kompleksową obsługę procesów zakupowych dla projektów kosmicznych. Zadania obejmują przygotowanie postępowań, negocjacje, zawieranie umów i nadzór nad ich realizacją.

Wymagane co najmniej 3 lata doświadczenia w procurement, znajomość RFI/RFQ/RFP/RFX oraz B2/B2B, a także solidne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Praca w zespole, możliwość rozwoju i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w procurement/contract management.
• Doświadczenie w przygotowywaniu, negocjowaniu i obsłudze umów B2B oraz aneksów.
• Znajomość procesów postępowań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX).
• Potrafi prowadzić negocjacje oraz formalną komunikację biznesową z dostawcami.
• Swobodnie pracuje z dokumentacją projektową i kontraktową.

Responsibilities

• Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz kontraktowej.
• Organizacja procesu zapytań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX) i formalna komunikacja z dostawcami.
• Udział w ocenie ofert oraz wyborze dostawców.
• Prowadzenie negocjacji kontraktowych i koordynacja procesu zawierania umów oraz aneksów.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu, wersjonowania i archiwizacji dokumentacji.
• Koordynacja formalnego uruchomienia współpracy z dostawcami.
• Obsługa odbiorów dostaw, kamieni milowych oraz rozliczeń kontraktowych.
• Prowadzenie procesu zmian kontraktowych i utrzymywanie pełnej dokumentacji zmian.
• Monitorowanie terminowości realizacji kontraktów oraz raportowanie statusu postępowań.
• Współpraca z zespołami projektowymi, inżynierskimi, działem prawnym, finansami, logistyką i jakością.
• Udział w ocenie dostawców oraz przygotowywaniu raportów i wskaźników procesu.

Skills

Procurement

Contract management

Współpraca z dostawcami

Negocjacje

RFI/RFQ/RFP/RFX

Zarządzanie dokumentacją

Język angielski B2

ERP

DMS

SharePoint

Jira/Redmine

Tools

ERP

DMS

SharePoint

Jira/Redmine

Job description

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę zakupów strategicznych oraz kontraktów z dostawcami realizowanymi na potrzeby projektów kosmicznych – od przygotowania postępowań zakupowych, przez negocjacje i zawieranie umów, aż po nadzór nad ich realizacją.

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

• prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz kontraktowej,
• organizacja procesu zapytań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX) i formalna komunikacja z dostawcami,
• udział w ocenie ofert oraz wyborze dostawców,
• prowadzenie negocjacji kontraktowych i koordynacja procesu zawierania umów oraz aneksów,
• zapewnienie prawidłowego obiegu, wersjonowania i archiwizacji dokumentacji,
• koordynacja formalnego uruchomienia współpracy z dostawcami,
• obsługa odbiorów dostaw, kamieni milowych oraz rozliczeń kontraktowych,
• prowadzenie procesu zmian kontraktowych i utrzymywanie pełnej dokumentacji zmian,
• monitorowanie terminowości realizacji kontraktów oraz raportowanie statusu postępowań,
• współpraca z zespołami projektowymi, inżynierskimi, działem prawnym, finansami, logistyką i jakością,
• udział w ocenie dostawców oraz przygotowywaniu raportów i wskaźników procesu.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

• posiada minimum 3 lata doświadczenia w obszarze procurementu, contract management, zakupów projektowych lub współpracy z podwykonawcami,
• ma doświadczenie w przygotowywaniu, negocjowaniu i obsłudze umów B2B oraz aneksów,
• zna procesy zakupowe oraz prowadzenie postępowań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX),
• potrafi prowadzić negocjacje oraz formalną komunikację biznesową z dostawcami,
• swobodnie pracuje z dokumentacją projektową i kontraktową,
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i dba o szczegóły,
• potrafi efektywnie współpracować z wieloma interesariuszami i zespołami projektowymi,
• zna język angielski na poziomie minimum B2.

Mile widziane

• doświadczenie w branży kosmicznej, lotniczej, obronnej lub high-tech,
• znajomość standardów ECSS, AQAP lub ISO 9001,
• wiedza z zakresu compliance (m.in. ITAR/EAR, dual-use, sankcje),
• praktyczna znajomość systemów ERP, DMS, SharePoint, Redmine lub Jira,
• ukończone szkolenia z zakresu procurementu, contract management lub negocjacji (np. CIPS, WorldCC/IACCM).

Praca w przyjaznym, zgranym zespole

Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)

Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach