Strategic Contingent Workforce Coordinator

Scalosoft; Wrocław; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Pełna opieka medyczna

Karta MultiSport

Kafeteria Motivizer

Integracje i wydarzenia firmowe

Program poleceń

Ubezpieczenie grupowe

Job summary

Scalosoft w Polsce poszukuje osoby na stanowisko koordynatora procesów operacyjnych i administracyjnych. Do obowiązków należy kontakt z usługodawcami, utrzymanie dokumentacji B2B oraz wsparcie zespołu PMO i menedżerów ds. dostaw usług.

Wymagana samodzielność, znajomość MS 365 i komunikacja w języku angielskim w biznesowym kontekście. Oferujemy pakiet benefitów i rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku IT.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy operacyjnej, administracyjnej lub koordynacyjnej.
• Doświadczenie w pracy z B2B lub współpraca z zewnętrznymi specjalistami.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów i organizowania pracy.
• Zdolność koordynowania kilku tematów jednocześnie.
• Dokładność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.
• Umiejętność identyfikowania problemów i eskalowania.
• Biegła komunikacja w języku angielskim (biznesowy).

Responsibilities

• Utrzymanie bieżącego kontaktu z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
• Prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy.
• Koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami.
• Przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B.
• Współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług.
• Wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości.
• Monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie.
• Przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych.
• Aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych.
• Dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance.

Skills

Koordynacja tematów

Samodzielność

Dbałość o dane i dokumentację

Komunikacja biznesowa

Angielski biznesowy

Education

Brak określonego wykształcenia

Tools

Microsoft 365

Job description

Scalosoft w Polsce poszukuje osoby na stanowisko koordynatora procesów operacyjnych i administracyjnych. Do obowiązków należy kontakt z usługodawcami, utrzymanie dokumentacji B2B oraz wsparcie zespołu PMO i menedżerów ds. dostaw usług.

Wymagana samodzielność, znajomość MS 365 i komunikacja w języku angielskim w biznesowym kontekście. Oferujemy pakiet benefitów i rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku IT.