Contingent Workforce Ops & Compliance Specialist

Scalosoft; Wrocław; Hybrid; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Karta MultiSport

Kafeteria Motivizer

Job summary

Scaloft we Wrocławiu poszukuje specjalisty ds. operacyjnych i koordynacyjnych do obsługi procesów B2B. Będziesz prowadzić dokumentację, monitorować realizację usług i koordynować kwestie administracyjne we współpracy z zespołami PMO, HR, Finance oraz Delivery.

Oczekujemy samodzielności, precyzji i dobrej organizacji pracy. Pracę wspiera Microsoft 365, a benefity obejmują opiekę medyczną, Kartę MultiSport i Motivizer.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy operacyjnej lub koordynacyjnej.
• Znajomość pracy z danymi i dokumentacją.
• Znajomość współpracy B2B i zewnętrznych specjalistów.

Responsibilities

• bieżący kontakt z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych i administracyjnych
• prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy
• koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami
• przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B
• współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług
• wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości
• monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie
• przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych
• aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych
• dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance

Skills

Organizacja pracy

Koordynacja zadań

Samodzielność

Komunikacja

Angielski biznesowy

Tools

Microsoft 365

Job description

Scaloft we Wrocławiu poszukuje specjalisty ds. operacyjnych i koordynacyjnych do obsługi procesów B2B. Będziesz prowadzić dokumentację, monitorować realizację usług i koordynować kwestie administracyjne we współpracy z zespołami PMO, HR, Finance oraz Delivery.

Oczekujemy samodzielności, precyzji i dobrej organizacji pracy. Pracę wspiera Microsoft 365, a benefity obejmują opiekę medyczną, Kartę MultiSport i Motivizer.