Starszy Referent Sekretariatu – Administracja i Koordynacja

Sggw; Polska; Hybrid; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do wypoczynku

Grupowe ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

Kasa zapomogowo-pożyczkowa

PPK

Bezpłatny parking

Job summary

Erecruiter poszukuje osoby na stanowisko referenta administracyjno-biurowego do obsługi sekretariatu w dużej jednostce. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie sekretariatu, ewidencjonowanie korespondencji, weryfikację dokumentów oraz przygotowywanie pism i opracowań.

Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
• Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, w tym Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność oraz zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
• Sumienność, kreatywność oraz wysoka kultura osobista.

Responsibilities

• Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu
• Przygotowywanie i ewidencjonowanie korespondencji
• Weryfikacja dokumentacji jednostek podległych
• Przygotowywanie pism i opracowań
• Prowadzenie harmonogramu rezerwacji sal
• Obsługa interesantów oraz organizowanie przyjęć gości
• Sporządzanie wniosków i planów zamówień publicznych
• Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych jednostki

Skills

MS Office

Excel

Angielski

Praca w zespole

Komunikatywność

Sumienność

Kreatywność

Kultura osobista

Education

Wykształcenie wyższe

Wykształcenie średnie

Job description

• Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu
• Przygotowywanie i ewidencjonowanie korespondencji
• Weryfikacja dokumentacji jednostek podległych
• Przygotowywanie pism i opracowań
• Prowadzenie harmonogramu rezerwacji sal
• Obsługa interesantów oraz organizowanie przyjęć gości
• Sporządzanie wniosków i planów zamówień publicznych
• Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych jednostki

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe
• W przypadku stanowiska Starszego Referenta z wykształceniem wyższym wymagany 2-letni udokumentowany staż pracy
• Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office w tym Excel
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność oraz zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
• Sumienność, kreatywność oraz wysoka kultura osobista

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, o podobnym zakresie obowiązków
• Znajomość systemu systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK
• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
• Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)
• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV do 5/11/2026 r.

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty

Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia